Las auditorias de gestión de activos de TI no son un proceso que las organizaciones esperan con ansias. Sin embargo, no deberían convertirse en una pesadilla sino en una oportunidad de mejora.
Para que este proceso no lo tome por sorpresa, aquí le contamos un poco más sobre lo que es una auditoria de activos de TI y cómo implementar una estrategia eficiente dentro de su organización. ¿Qué espera para descubrirlo?
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Empecemos por lo básico, ¿qué es una auditoria de activos de TI?
Un concepto que muchos han escuchado pero pocos conocen en realidad. Este proceso básicamente se encarga de la verificación meticulosa de los activos de TI de una organización.
Se centra en examinar el hardware, software y demás componentes que se encuentren dentro de su empresa. Ahora bien, el trabajo de los auditores es evaluar si en realidad los activos TI siguen las reglas, ciñéndose a los acuerdos de licencia y cumplimiento regulatorios.
De esta forma, algunos de los objetivos de la auditoria son: verificar la documentación de las compras, verificar la existencia física, analizar el deterioro y valor de los activos, identificar vulnerabilidades y garantizar el cumplimiento regulatorio.
Y esto, ¿cómo beneficia a mi empresa?
Tranquilo, todos sabemos que es un proceso que se debe cumplir sin ninguna excepción. Pero para entender su importancia, le contamos algunos beneficios de realizar la auditoria correctamente:
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Gestionar la depreciación: todos los activos tienen un periodo de vida finito y pierdan valor a lo largo del tiempo. Al hacer la auditoria las organizaciones pueden saber cuanto dinero se ha invertido en el activo y cuando es necesario retirarlo o cambiarlo.
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Eliminar activos fantasmas: Muchas veces hay activos que permanecen en los registros pero que ya no están. Es importante realizar una auditoria integral para mantener su lista de activos actualizada y mitigar las vulnerabilidades.
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Aumentar la eficiencia operativa: Al realizar un examen exhaustivo sobre el panorama de los activos se busca evitar cuellos de botella para así optimizar el flujo de trabajo y productividad operativa.
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Mejorar el cumplimiento regulatorio: Las auditorias de gestión de activos de TI son esenciales para garantizar la seguridad y el cumplimiento normativo de las organizaciones. Al evaluar su ciclo de vida, las organizaciones cumplen con estándares internacionales como ISO 27000 e ISO 55000, fortaleciendo su reputación y mitigando riesgos.
Dos perspectivas para una mejor gestión de activos
Como bien sabemos siempre hay distintas formas de hacer las cosas. Esto también sucede al realizar la auditoria de activos. Este proceso se puede llevar a cabo de dos maneras:
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Auditoria interna: Esta evaluación la realiza el equipo interno de la organización. Su objetivo es medir que tan bien los empleados siguen su propio código de conducta, identificar debilidades internas y recomendar mejoras para aumentar la eficiencia empresarial.
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Auditoria externa: Este proceso lo realiza un ente externo que no esta relacionado a la organización. Su meta es proporcionar una evaluación imparcial de los activos de TI y el cumplimiento de la normatividad en la empresa.
Pasos para realizar una auditoria de activos
Para llevar a cabo este proceso de manera eficaz se requiere una detallada planificación para garantizar la exactitud y la eficiencia de la auditoria. Estos son los cuatro pasos que debe seguir:
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Verificación integral del registro de activos
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Inspección física de activos y validación con respecto al registro de activos
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Estimación del valor de los activos
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Verificaciones del cumplimiento normativo
Enfoquese en estas áreas para un estrategia ITAM sólida
Como bien sabemos, una estrategia ITAM efectiva es crucial para superar una auditoria de gestión de activos.
Como en todo proceso pueden surgir situaciones que lo afecten. En este caso, los más comunes pueden ser la falta de detalles de compra, registros de activos inexactos y supervisión inadecuada.
Para evitar estas situaciones engorrosas y garantizar una auditoria exitosa es necesario mantener la documentación financiera lo más detallada posible, tener el registro de activos exacto y cumplir con los requisitos de seguridad y licencias.
Al implementar estas medidas, las organizaciones pueden tener una mejor preparación para las auditorias, reducir riesgos y fortalecer su posición ante posibles sanciones o daños a su reputación.
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¡Sorpresa! ServiceDesk Plus llega al rescate
Hoy le presentamos una herramienta integral que le permitirá estar listo para la auditoria de gestión de activos de TI eficientemente. Con ServiceDesk Plus de ManageEngine podrá:
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Simplificar y mejorar los procesos de adquisición de productos y servicios en la organización gracias a su efectivo módulo de compra. Esta herramienta proporciona un control total y una mayor eficiencia sobre la gestión de compras.
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Tener un control completo sobre todos sus equipos y dispositivos informáticos (desde los que se adquieren hasta los que se desechan) debido a su módulo de gestión de activos. Esta funcionalidad ofrece una visión detallada de su inventario.
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Tener un control completo y eficiente sobre el software que emplea en su organización gracias a su módulo de activos. Esta herramienta ayuda a tomar decisiones informadas sobre compras, mejoras y renovaciones de software.
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Generar reportes detallados y personalizados sobre su inventario de activos a través del módulo de informes. Esta funcionalidad le permitirá reducir costos y optimizar el rendimiento de sus activos.
La gestión de auditorias no debería comenzar al usted recibir una notificación de un auditor externo. Al tomar una postura proactiva sobre la gestión de activos internamente, evitará el incumplimiento normativo y el mal uso de los activos.
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