¿El secreto para una mejor jornada laboral? Está en los pequeños detalles
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"A menudo son los pequeños pasos, no los saltos de gigante, los que producen el cambio más duradero". - Reina Isabel II
Son los pequeños cambios en la vida los que traen efectos duraderos. Las mejoras pequeñas e incrementales a menudo se suman a una comodidad significativa con el tiempo. Podría ser algo tan sencillo como alistar su ropa para el día siguiente. Podría ser decir una afirmación positiva o tomar un desayuno saludable.
Del mismo modo, hay medidas sencillas que puede tomar en el trabajo para que su rutina diaria sea más fluida. Si intentamos encontrar formas inteligentes de trabajar, se pueden evitar muchos pequeños inconvenientes. No las conozco todas y no puedo abarcarlas todas aquí, pero he aquí algunos consejos que pueden ayudarle.
1. Nombre y organice sus favoritos
Si es como yo, al hacer clic en el icono de favoritos se abre una lista desordenada de enlaces. Encontrar el que necesita puede ser una tarea ardua. A veces, resulta más fácil volver a buscar en Google que buscar en el desorden.
Esa es su señal para organizarse.
Empiece por dar a sus marcadores favoritos nombres claros y concisos. Por ejemplo, cambie el nombre de "Hoja de trabajo de contenidos MEA 2025" a simplemente "Hoja de trabajo". Agrupe los enlaces relacionados en carpetas: los enlaces relacionados con proyectos en una, las herramientas de comunicación en otra y los enlaces relacionados con viajes en una tercera. Puede personalizarlo como quiera.
Este pequeño paso puede ser un verdadero salvavidas cuando necesite encontrar algo rápidamente.
2. Registre sus logros
Esto puede sonar cursi, pero funciona.
Tanto si impresionó a un cliente con una demostración detallada como si entregó un proyecto a tiempo, anótelo. Lleve un registro de sus logros y revíselo de vez en cuando. Aumenta su confianza y le ayuda a combatir las dudas en el trabajo.
Cuando se enfrenta a una tarea compleja, echar la vista atrás a lo que ya ha logrado le recuerda que ya ha afrontado retos antes y que puede hacerlo de nuevo. Esta práctica también resulta útil durante las revisiones de rendimiento o las discusiones salariales. Al fin y al cabo, tendrá una prueba tangible de sus contribuciones.
3. Responda a los correos electrónicos a las horas designadas
Todos sabemos lo mucho que pueden distraer las notificaciones. Lo mismo ocurre con el correo electrónico.
Fije horas específicas durante el día para revisar y responder a los correos electrónicos. Si está alternando constantemente entre tareas y correos electrónicos, su atención se fragmenta. Pruebe desactivar las notificaciones de correo electrónico y cerrar la pestaña cuando no la esté consultando activamente.
Por supuesto, esto no funcionará para todo el mundo. Algunos roles requieren respuestas rápidas. Si ese es su caso, intente al menos estructurar su día para que los correos electrónicos no dominen todo su flujo de trabajo.
4. Mantenga limpio su escritorio
Un espacio limpio conduce a una mente despejada. Mantenga ordenado su escritorio de trabajo. Retire la basura cuando abandone su escritorio y evite el desorden innecesario. Deshágase de elementos redundantes como calendarios —al fin y al cabo, esa información ya está disponible en su laptop— o aparatos que no utilice.
Personalice su espacio, pero manténgalo al mínimo. Si es posible, tenga cerca un pequeño recipiente de basura para poder vaciarlo con regularidad. Otro hábito que podría aprender es ordenar su escritorio al final de su jornada laboral. De esta forma, volverá a un espacio limpio y tranquilo a la mañana siguiente.
5. Comience con tareas pequeñas
Todos hemos tenido esas mañanas en las que llegamos al trabajo sintiéndonos perezosos.
Si le resulta difícil empezar, intente abordar primero una tarea pequeña. Le ayuda a entrar con facilidad en el modo de trabajo y le da impulso para tareas de mayor envergadura.
Unas últimas palabras
En nuestra vida cotidiana, las pequeñas mejoras pueden marcar una gran diferencia. Cuando identificamos lo que nos ayuda a funcionar mejor, nuestra vida se vuelve más sencilla. Cuando no lo hacemos, incluso las tareas más simples pueden sentirse como una carga.
En nuestras ajetreadas y agotadoras rutinas, necesitamos encontrar formas inteligentes de trabajar y vivir mejor. No importa si es manteniendo un escritorio limpio que establezca un tono tranquilo para el día, empezando con pequeñas tareas para coger impulso, organizando los marcadores para que los enlaces sean más fáciles de encontrar, respondiendo a los correos electrónicos según un horario o revisando nuestros logros pasados para mantenernos motivados.
Estos pequeños pasos pueden parecer menores, pero pueden tener un gran impacto en su vida diaria. En ese caso, ¿por qué no encontrar más de ellos? Preste atención a lo que funciona, haga pequeños ajustes y construya sobre esas victorias. Al final, no se trata de hacer más, sino de hacer lo que importa: con más inteligencia, no con más fuerza.