RBAC en ManageEngine CloudSpend: empoderar a los equipos con un acceso seguro

Pensemos en el siguiente escenario. Un equipo de operaciones de TI necesita supervisar las anomalías en los costos. Sin embargo, no necesita acceder a las configuraciones presupuestarias ni a los ajustes administrativos. Tiene que pasar por el proceso de tickets para tener acceso suficiente. En consecuencia, gestionar el acceso a los datos sobre los costos y garantizar que las partes interesadas cuenten con los permisos adecuados se convierte en todo un reto.

Supongamos que se crea un rol de gestor de anomalías. A dicho rol se le conceden los permisos de lectura y escritura sólo para las comprobaciones de anomalías. Se restringe el acceso a otros ajustes financieros. El RBAC se convierte en una función esencial diseñada para mejorar la seguridad, optimizar las operaciones y proporcionar un mejor control de los datos financieros.

¿Qué es RBAC?

El control de acceso basado en roles (RBAC) es un marco de seguridad que restringe el acceso al sistema basándose en roles de usuario predefinidos. En lugar de asignar permisos a individuos, el RBAC permite a los administradores crear roles con privilegios específicos y asignar usuarios a dichos roles. Esto garantiza que sólo tengan acceso a los datos y funciones relevantes para su trabajo.

El RBAC es ampliamente reconocido por su capacidad para aplicar el principio del mínimo privilegio (PoLP). Este garantiza que los usuarios sólo tengan el acceso necesario para realizar sus tareas, ni más ni menos. Simultáneamente, dicho enfoque minimiza los riesgos de seguridad y maximiza la eficiencia operativa.

El reto de equilibrar el acceso y la seguridad en la gestión de costos en la nube

Los datos sobre los costos en la nube son cruciales para múltiples partes interesadas dentro de una organización. Los equipos financieros, los arquitectos de la nube, los ingenieros de DevOps y los jefes de departamento necesitan tener visibilidad de los gastos en la nube. No obstante, el acceso sin restricciones a información financiera sensible supone un riesgo para la seguridad.

Tradicionalmente, las empresas conceden acceso total a todos los usuarios o restringen el acceso a unos pocos. Desde hace mucho tiempo, ha sido un reto encontrar el equilibrio adecuado entre acceso y seguridad.

Retos clave sin RBAC

∙ Datos sobreexpuestos: conceder a todos los usuarios un acceso sin restricciones aumenta el riesgo de filtración de datos financieros y de gestión indebida.

∙ Cuellos de botella operativos: limitar el acceso a unos pocos elegidos significa que los equipos financieros y de ingeniería deben depender de intermediarios para obtener los datos sobre los costos.

∙ Falta de personalización: sin controles basados en roles, las compañías luchan por definir permisos granulares basados en cargos y responsabilidades laborales.

∙ Riesgos de cumplimiento: muchas industrias exigen políticas estrictas de acceso a los datos. Sin RBAC, se vuelve difícil mantener el cumplimiento de los marcos normativos.

¿Qué resuelve el RBAC en CloudSpend?

Con la introducción del RBAC en ManageEngine CloudSpend, los negocios ahora pueden asignar roles de usuario con permisos a la medida. Lo anterior garantiza que los datos sobre los costos permanezcan protegidos y accesibles.

∙ Control de acceso granular: el RBAC en CloudSpend permite a las empresas definir roles con permisos específicos. Esto hace que los usuarios sólo puedan ver o gestionar los datos sobre los costos relevantes para su función. Los administradores pueden asignar permisos de lectura, escritura y eliminación a nivel de módulo tanto en formato visual como JSON.

∙ Mayor seguridad y cumplimiento: restringir el acceso a los datos financieros en la nube reduce el riesgo de modificaciones no autorizadas. También ayuda a las compañías a cumplir las normas de seguridad.

∙ Roles personalizados para un acceso flexible: los negocios pueden crear roles personalizados que se adapten a su estructura y flujos de trabajo. Por ejemplo, un rol de Visor de finanzas (Finance Viewer) puede tener acceso de sólo lectura a los informes presupuestarios. Paralelamente, un rol de Gestor de anomalías puede investigar y actualizar las comprobaciones de anomalías sin alterar las configuraciones presupuestarias.

∙ Mejora de la gestión de costos: al impedir los cambios no autorizados en los presupuestos, las comprobaciones de anomalías y los informes, el RBAC garantiza que la supervisión financiera permanezca intacta. Al mismo tiempo, permite a los miembros necesarios del equipo acceder a los datos pertinentes.

∙ Colaboración eficiente entre equipos: el RBAC elimina los cuellos de botella al proporcionar acceso directo a los usuarios adecuados. Los equipos financieros, los ingenieros y el personal de operaciones pueden acceder de forma independiente a los datos sobre los costos sin tener que esperar aprobaciones.

∙ Mejor gobernanza: con los permisos basados en roles, CloudSpend garantiza la transparencia supervisando quién accede y modifica los datos sobre los costos. Esto mejora la preparación para auditorías y la gobernanza.

Casos de uso

Supongamos que el equipo financiero de una gran organización desea monitorear los informes presupuestarios y analizar las tendencias de gasto con un acceso mínimo para modificar los datos relacionados con los costos. Con CloudSpend, el administrador de costos puede crear un rol de Visor de finanzas (Finance Viewer) con acceso de sólo lectura a los módulos de Comprobaciones e Informes presupuestarios. Esto garantiza la supervisión financiera sin riesgo de modificaciones no autorizadas. Por supuesto, este no es el único caso de uso.

Si un administrador de TI necesita acceso de emergencia para modificar los presupuestos y evitar los bloqueos por anomalías, se le asigna temporalmente el rol de superadministrador. Este concede permisos completos en todos los módulos. Tras la resolución, el administrador de TI puede revocar el rol.

El RBAC y la postura de seguridad

La incorporación del RBAC en CloudSpend supone un paso importante hacia una gestión de costos en la nube segura y eficiente. Las organizaciones pueden aplicar un acceso estructurado, minimizar los riesgos de seguridad y mejorar la colaboración. No es necesario dejar de cumplir las normas del sector.

El RBAC no consiste sólo en restringir el acceso. También supone permitir que las personas adecuadas dispongan de la información precisa en el momento oportuno. Le invitamos a explorar el RBAC en CloudSpend. ¡Experimente una forma más segura y eficiente de gestionar los costos en la nube! Explore CloudSpend hoy mismo o solicite una demo para aumentar el ROI de su nube.