La gestión de proyectos no es una tarea fácil, especialmente si se gestionan proyectos paralelos con dependencias entre equipos. La falta de visibilidad, junto con la dificultad para obtener las métricas correctas a tiempo, puede hacer casi imposible que los equipos de proyectos controlen los problemas, los elementos de acción y los riesgos, lo que a menudo hace que los proyectos se retrasen, superen los presupuestos o, lo que es peor, se detengan debido a problemas imprevistos.
Una forma sencilla de agilizar los proyectos es utilizar una solución de análisis efectiva junto con la aplicación de seguimiento de proyectos o de errores. Esto le permitirá visualizar gráficamente todo el flujo de trabajo del proyecto; identificar las áreas problemáticas, los retrasos o las limitaciones de recursos, costes o tiempo; predecir con precisión los resultados del proyecto y prepararse para los cambios con bastante antelación.
En ManageEngine, creamos la aplicación Analytics Plus para el software Jira con un objetivo en mente: dotar a las organizaciones con los datos y la información que necesitan para entregar más proyectos a tiempo, siempre.
La aplicación Analytics Plus combina el poder de la inteligencia artificial, machine learning y el procesamiento del lenguaje natural para ayudar a los equipos de proyectos a utilizar mejor sus datos para optimizar los procesos y tomar decisiones basadas en los datos.
Con Analytics Plus, cualquier persona de su organización, independientemente de sus conocimientos técnicos, puede analizar los datos y obtener información para modificar positivamente el curso de los proyectos y sus resultados.
Todo lo que tienen que hacer es formular preguntas en lenguaje natural, y Zia, el asistente de IA integrado de Analytics Plus, responderá al instante con visualizaciones detalladas que responden a sus preguntas.
Con la aplicación Analytics Plus, los usuarios de Jira pueden:
- Visualizar los proyectos de forma gráfica con los más de 150 informes y dashboards predefinidos, basados en los KPI más importantes de la industria para la gestión de proyectos.
- Asignar tareas, establecer plazos y estimar con precisión el tiempo, los recursos y el presupuesto necesarios para completar los proyectos según lo previsto.
- Supervisar cómo cada usuario emplea su tiempo, compararlo con los planes del proyecto y evaluar si ha sobrestimado o subestimado los proyectos.
- Predecir de forma proactiva las desviaciones en los proyectos, los esfuerzos y el cronograma, y preparar a los equipos para que puedan gestionar la carga de trabajo adicional.
- Aprovechar los datos históricos de los proyectos para cuantificar el riesgo potencial dentro de un conjunto determinado de parámetros, crear planes alternativos para mitigar esos riesgos y completar los proyectos en el plazo previsto.
- Evaluar los puntos fuertes y débiles de los usuarios en diversas áreas técnicas para estimar con precisión sus habilidades y eficiencia.
- Comunicar las oportunidades y amenazas de los proyectos con otros usuarios en tiempo real, y colaborar activamente para encontrar soluciones.
- Exportar, enviar por correo electrónico o publicar informes y dashboards; programar los informes y mantener a los equipos de los proyectos informados sobre los progresos y las novedades. Utilizar controles granulares para garantizar la total seguridad de los datos.
¿Quiere saber más sobre la aplicación Analytics Plus? Regístrese para obtener una prueba gratuita de 30 días y vea cómo los análisis pueden ayudarle a resolver sus mayores retos en la gestión de proyectos.
