O que é Total Cost of Ownership?
E se, para reduzir os custos associados aos ativos de uma organização, fosse necessário utilizar uma fórmula que responda de forma precisa à seguinte pergunta:
Como posso adicionar mais ativos ao meu ambiente da forma mais econômica possível?
O Total Cost of Ownership pode ser a solução para essa questão .
Essa solução vem em forma de uma métrica essencial na gestão empresarial, que garante visão mais ampla dos seus ativos e seu valor ao passar do tempo.
Sendo assim, neste artigo iremos abordar o seu significado, sua importância no mundo empresarial e como ela pode ser vantajosa para os seus negócios. Continue lendo!
O que é Total Cost of Ownership (TCO)?
O TCO, ou em português custo total de propriedade, é uma fórmula que permite que gestores empresariais calculem o custo de aquisição e vida útil de um produto ou serviço para avaliar se o mesmo realmente irá agregar valor para a empresa.
Ele oferece maior visibilidade dos ativos e seu valor ao longo do tempo, considerando seu valor inicial (preço da compra) e os custos operacionais ao longo de sua vida útil.
O custo total de propriedade é composto pelos seguintes itens:
Custo de aquisição: se trata do preço da compra de determinado bem.
Custo operacional: o custo recorrente para manter este bem funcionando.
Custo de depreciação: relacionado à perda de valor do veículo ao longo de sua vida útil.
Custo com manutenção: voltado ao gasto com a conservação do bem, como reparos e revisões periódicas.
Custo de descarte: é associado ao descarte de forma adequada de um produto ou serviço.
Este cálculo realiza uma avaliação dos benefícios e custos totais de um bem ou serviço, incluindo despesas como: manutenção, treinamento de funcionários para seu uso e descarte apropriado. Garantindo a tomada de decisões informadas para impulsionar a eficiência operacional de uma organização.
Qual a sua importância?
É comum ver empresas tomando decisões baseadas em preço com o objetivo de economizar, entretanto preços mais baixos não necessariamente apontam para uma escolha mais vantajosa.
Imagine o seguinte cenário:
Uma empresa está analisando a cotação de carros para aumentar sua frota de veículos. Dentre eles, dois modelos estão sendo avaliados para compra, um deles é mais barato e promete menor custo em manutenção.
Entretanto, ao calcular o TCO, a empresa percebe que, ao longo de 5 anos o veículo mais caro inicialmente acaba sendo o mais barato no total, pois economiza em manutenção e desvalorização.
Sendo assim, vemos que o TCO apresenta inúmeros benefícios. Além de evitar que escolhas sejam feitas apenas pelo preço inicial, ele vai levar em conta todos os custos a longo prazo, possibilitando decisões com base em dados precisos e economias significativas.
Como o TCO pode ajudar no gerenciamento de ativos
Vimos que o TCO é muito útil para avaliar investimentos feitos no setor de TI.
Isso porque ele aumenta a visão sobre os custos operacionais, possibilitando investimentos como: manutenções recorrentes para evitar o risco de paralisação das operações ou a compra de bens com preços iniciais mais altos, porém com custos de manutenção menores.
Ter mais controle sobre os ativos de uma empresa é fundamental se um de seus objetivos é a redução de custos e a visualização da depreciação de seus ativos. Para isso, indica-se a utilização de ferramentas de TI capazes de gerenciar seus ativos de forma assertiva.
Sendo assim, iremos te apresentar o AssetExplorer da ManageEngine, a solução robusta que a sua empresa precisa para fazer a gestão de ativos de forma simples.
AssetExplorer: uma ferramenta estratégica para sua empresa
O AssetExplorer é uma ferramenta de gerenciamento de ativos de TI que permite que as empresas realizem uma gestão centralizada, além de garantir maior controle e visibilidade sobre seus ativos de tecnologia.
Dentre suas principais funcionalidades, temos:
Gerenciamento de licenças;
Ciclo de vida de ativos;
Gestão de compras e contratos;
Automações prontas para uso (sem código ou com pouco código);
Integração com ferramentas internas e de terceiros.
Essa solução pode auxiliar sua empresa na construção de um diferencial competitivo no mercado, pois impacta diretamente na redução de custos, além de facilitar a tomada de decisões estratégicas.
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