Você já imaginou quantos recursos tecnológicos são necessários para manter as operações de uma empresa?
Todos os colaboradores lidam diariamente com essas tecnologias, e a TI é responsável pela administração desses componentes. Para que isso aconteça de maneira coordenada, é necessário catalogá-los, chamamos esse processo de inventário de ativos de TI.
Quer saber mais sobre? Então leia este artigo para entender o que é e as etapas necessárias para fazê-lo. Boa leitura!
O que é um inventário de ativos de TI?
É uma lista com todos os componentes e ferramentas tecnológicas da empresa, ou seja, ativos de TI como hardware, software, dispositivos de rede e suas propriedades.
Seu objetivo é fazer um acompanhamento detalhado, a fim de documentá-los, por meio de diversas informações como:
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Nome do ativo
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Descrição
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Número de identificação
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Data da compra
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Custos
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Proprietário
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Licenças
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Manutenção
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Data de obsolência
Essas informações ajudam a entender o estado de cada componente e promove para a TI uma visibilidade maior para momentos de novas aquisições, trocas e manutenções, ajudando na otimização de custos e operações, além de, claro, prevenir desperdícios.
Com a variedade de informações catalogadas, a criação dessa lista pode ser complexa. E utilizar planilhas, por exemplo, pode até ser um caminho, mas a longo prazo pode gerar muito mais trabalho para as equipes de TI.
Ao longo deste artigo, vamos te apresentar ferramentas que podem te ajudar nesse processo. Mas antes, é importante entender algumas etapas chave para sua criação.
Como criar um inventário de ativos de TI
Como vimos, desenvolver um inventário de ativos de TI é essencial para se ter um maior controle e administração. Para sua criação é necessário seguir algumas etapas, listamos as 3 principais:
1. Faça o mapeamento dos ativos
O primeiro passo é descobrir tudo que está no seu ambiente. Isso envolve entender os diferentes tipos de ativos, esse é o ponto de partida para o próximo passo.
2. Classifique seus ativos
Depois de compreender todos os componentes tecnológicos da organização, é necessário classificá-los, pois cada um terá um tipo de tratamento, ou seja, cada um apresenta um ciclo de vida diferente, iremos explorar melhor isso no próximo tópico.
Aqui, é fundamental levar em consideração as informações que citamos anteriormente, como: nome do ativo, descrição, número de identificação, etc.
3. Acompanhe o ciclo de vida dos ativos
Reflita: você acredita que um software teria a mesma manutenção que uma impressora?
Mesmo fazendo parte de um mesmo conjunto, cada ativo de TI tem especificações próprias. Uma impressora pode exigir uma maior atenção que um software, por exemplo.
As equipes de TI precisam acompanhar o ciclo de vida de cada um deles, afinal, cada um se difere do outro, e mesmo aqueles da mesma categoria podem apresentar criticidade ou nível de atenção diferentes. Isso fica ainda mais claro, quando comparamos softwares e hardwares com os dados, que apresentam formas de tratamento distintas.
O ciclo de vida é fundamental para que eles mantenham a visualização e organização dessas especificidades.
Essas etapas também fazem parte da gestão de ativos de TI, um vez que são conceitos que estão atrelados. Se quiser se aprofundar mais no tema, leia o artigo “Gestão de ativos de TI: o que é e como fazer?” disponível em nosso blog.
No tópico seguinte, vamos te apresentar a ferramenta da ManageEngine que vai simplificar o processo de criação do seu inventário.
Como criar seu inventário de ativos de TI com o AssetExplorer da ManageEngine
Nosso software gerencia os ativos da empresa e possui recursos valiosos que automatizam o processo de criação do inventário, facilitando a rotina das equipes de TI.
Sua interface intuitiva e amigável disponibiliza dashboards que proporcionam visibilidade dos ativos por região e seus componentes, além de estações de trabalho, status de licenciamento de software, resumo de ordem de compras e muito mais! Como eles são personalizáveis, você pode configurá-los da maneira que achar melhor.
Vale mencionar que nossa solução não apenas envolve os ativos de TI, você também pode configurar todos os ativos da empresa (incluindo os não tecnológicos).
Descubra ativos de TI automaticamente
Seu mecanismo de varredura descobre de maneira automática aqueles dispositivos que estão atrelados a rede e com o agente instalado, o que poupa o tempo das equipes de TI em listá-los um a um, permitindo que eles se concentrem em outras atividades mais críticas.
Crie seu CMDB
O AssetExplorer gerencia todos os itens de configuração, também conhecidos como ICs. Eles vão além de apenas mostrar o ativo em questão, mostrando a relação entre eles e outros componentes como usuários e demais ativos.
O recurso de CMDB gera uma visibilidade ainda maior dos ICs. É um banco de dados no qual é possível vê-los de maneira dinâmica, segmentada e organizada, gerando uma melhor administração.
Obtenha relatórios detalhados dos ativos de TI
A auditoria é uma atividade crucial para qualquer organização. Através da nossa ferramenta, você obtém relatórios detalhados e personalizados, o que irá contribuir para a conformidade e auditorias no ambiente.
Otimize recursos, automatize processos e mantenha sua empresa em conformidade com o AssetExplorer da ManageEngine! Quer entender como ele funciona na prática? Clique aqui para acessar a versão de demonstração.
A ManageEngine não só simplifica a criação do inventário de ativos de TI como também oferece o recurso de gerenciamento dos ativos em outras soluções, atendendo diferentes objetivos da organização.
Com o OpManager, nosso software de monitoramento das operações de TI, você gerencia todos os componentes de rede. Já com o Endpoint Central, é possível fazer essa gestão de todos os ativos de TI e estabelecer regras e políticas como a proibição de softwares, configurar mecanismos de segurança como a geolocalização e configurar alertas para qualquer anomalia que aconteça com o dispositivo.
A lista de todas as soluções está disponível em nosso site.
