La gestion de projets n’est pas une tâche facile, surtout si vous gérez des projets parallèles avec des dépendances entre équipes. En raison d’un manque de visibilité et de la difficulté à obtenir les bonnes mesures en temps voulu, il est presque impossible pour les équipes de projet de suivre les problèmes, les actions et les risques, ce qui entraîne souvent des retards, des dépassements de budget ou, pire encore, un blocage des projets en raison de problèmes imprévus.
Un moyen simple de rationaliser les projets consiste à utiliser une solution d’analyse efficace en tandem avec votre application de suivi de projet ou de suivi des bogues. Cela vous permettra de visualiser graphiquement le flux de travail complet du projet, d’identifier les problèmes tels que les retards ou les contraintes en termes de ressources, de coûts ou de temps, de prévoir les résultats du projet avec précision et de vous préparer aux changements bien à l’avance.
Chez ManageEngine, nous avons conçu l’application Analytics Plus pour le logiciel Jira avec un objectif en tête : fournir aux organisations les données et les informations dont elles ont besoin pour livrer davantage de projets dans les délais, à chaque fois. L’application Analytics Plus combine la puissance de l’intelligence artificielle, de l’apprentissage automatique et du traitement du langage naturel pour aider les équipes de projet à mieux utiliser leurs données afin d’optimiser les processus et de prendre des décisions basées sur les données.
Avec Analytics Plus, n’importe qui dans votre organisation, quelles que soient ses compétences techniques, peut analyser des données et obtenir des informations pour modifier positivement le cours des projets et leurs résultats. Il suffit de poser des questions en langage naturel, et Zia, l’assistant d’intelligence artificielle intégré à Analytics Plus, répondra instantanément par des visualisations riches qui répondent à ses questions.
Avec l’application Analytics Plus, les utilisateurs de Jira peuvent :
- Visualiser graphiquement les projets grâce à plus de 150 rapports et tableaux de bord prédéfinis, construits sur des indicateurs clés de performance reconnus dans le secteur de la gestion de projet.
- Attribuer des tâches, fixer des échéances et estimer avec précision le temps, les ressources et le budget nécessaires pour terminer les projets dans les délais.
- Suivez l’emploi du temps de chaque utilisateur, comparez-le aux plans de projet et évaluez s’il a surestimé ou sous-estimé les projets.
- Prévoyez de manière proactive les dérapages de projet, d’effort et de planning, et préparez les équipes à gérer la charge de travail supplémentaire.
- Exploitez les données historiques des projets pour quantifier les risques potentiels dans un ensemble donné de paramètres, créer des plans alternatifs pour atténuer ces risques et terminer les projets dans les délais.
- Évaluer les forces et les faiblesses des utilisateurs dans divers domaines techniques afin d’estimer avec précision leurs compétences et leur efficacité.
- Communiquer en temps réel avec les autres utilisateurs sur les opportunités et les menaces qui pèsent sur les projets, et collaborer activement pour trouver des solutions.
- Exportez, envoyez par e-mail ou publiez des rapports et des tableaux de bord ; planifiez l’exécution des rapports et tenez les équipes de projet informées des progrès et des évolutions. Utilisez des contrôles granulaires pour garantir la sécurité des données à 100 %.
Vous voulez en savoir plus sur l’application Analytics Plus ? Inscrivez-vous à un essai gratuit de 30 jours pour découvrir comment les analyses peuvent vous aider à résoudre vos principaux problèmes de gestion de projet.
Source: Streamline project management with advanced analytics for Jira Software
