La nube ha revolucionado la forma de operar de las ecompañías. Al fin y al cabo, ha proporcionado una escalabilidad y flexibilidad sin precedentes. Sin embargo, la gestión efectiva de los costos de la nube puede ser un reto. Una parte importante de ello se debe a la forma en que se etiquetan los recursos de la nube. En este blog, exploraremos cómo la gestión de etiquetas en la nube desempeña un rol crucial en la administración de costos. También revelaremos cómo herramientas como ManageEngine CloudSpend simplifican la elaboración de presupuestos y proyecciones para las corporaciones.
Por qué las etiquetas en la nube son más que simples etiquetas
Esencialmente, las etiquetas de la nube son metadatos asignados a los recursos de la nube. Piense en ellos como notas adhesivas que ayudan a clasificar los recursos por finalidad, departamento, entorno o cualquier otro criterio significativo.
Eso no quiere decir que las etiquetas sean meras herramientas de organización. Son su ventana para comprender quién utiliza los recursos y por qué, así como cuánto le está costando. Sin un etiquetado adecuado, es imposible vincular los gastos en la nube a las actividades empresariales. Esto deja a los equipos financieros rascándose la cabeza durante los ciclos presupuestarios.
Un mal etiquetado en la nube puede costarle
Imagine dirigir un proyecto en el que no puede diferenciar entre costos de desarrollo y producción ni distinguir los gastos entre departamentos. Si no se identifican correctamente los gastos de la nube, esta falta de claridad puede dar lugar a lo siguiente:
∙ Gastos excesivos: los recursos en la nube que no se etiqueten correctamente pueden quedar huérfanos o asignarse en exceso. Esto puede disparar los costos.
∙ Proyección ineficiente: sin una comprensión clara del gasto histórico, predecir los costos futuros es como disparar a ciegas.
∙ Caos operativo: cuando los costos de la nube se disparan de forma inesperada, resulta más difícil identificar la causa raíz sin unas prácticas de etiquetado adecuadas.
Un mal etiquetado es como llevar un negocio sin recibos. Es un desastre a punto de ocurrir.
Construir una base sólida: una gestión efectiva de las etiquetas
La gestión de etiquetas en la nube consiste en crear una estrategia de etiquetado sólida que facilite el monitoreo, el análisis y la optimización de su entorno en la nube. He aquí cómo hacerlo bien:
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Comience con una política de etiquetado clara: defina una estructura coherente para sus etiquetas en la nube. Incluya detalles esenciales como nombres de proyectos, centros de costos y propiedad. También introduzca entornos como desarrollo, puesta en escena y producción.
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Automatice siempre que sea posible: el etiquetado manual es propenso al error humano. Automatice el proceso de etiquetado durante la creación de recursos para garantizar la precisión y la consistencia.
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Realice auditorías y limpie con regularidad: con el tiempo, los recursos no utilizados y las etiquetas incorrectas en la nube pueden acumularse. Establezca auditorías periódicas para mantener el orden.
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Aplique el cumplimiento: utilice herramientas para aplicar las normas de etiquetado. De esta forma, ningún recurso quedará sin etiquetar o se etiquetará erróneamente.
Etiquetas en la nube y gestión de costos: la pareja perfecta
Cuando se gestionan de forma efectiva, las etiquetas en la nube permiten un seguimiento preciso de los costos y la elaboración de informes. Por ejemplo:
∙ Chargeback y showback: asigne costos a los equipos o departamentos responsables de los mismos.
∙ Presupuestos: proyecte con precisión el gasto futuro en la nube basándose en las tendencias pasadas.
∙ Detección de anomalías: detecte picos inusuales en los costos de la nube delimitando los recursos problemáticos.
Sin etiquetado, es difícil responder a preguntas como “¿Por qué ha aumentado este mes nuestra factura de la nube?” o “¿Qué equipo se está pasando de presupuesto?”.
Cómo CloudSpend simplifica la elaboración de presupuestos y proyecciones
Aquí es donde entran en juego herramientas como CloudSpend. CloudSpend se integra de manera eficiente con sus plataformas en la nube y aprovecha las etiquetas para ofrecerle una visión clara de sus gastos.
∙ Información granular de los costos: desglose sus costos en la nube por etiquetas para comprender los patrones de gasto en los distintos proyectos, equipos o entornos.
∙ Control del presupuesto: establezca presupuestos y reciba alertas cuando se acerque a los límites. Esto le ayudará a mantener el control.
∙ Proyecciones impulsadas por IA: utilizando las tendencias históricas, CloudSpend le ayuda a predecir los costos futuros de la nube con confianza.
Combinando una gestión efectiva de las etiquetas con herramientas como CloudSpend, las organizaciones pueden pasar de una gestión reactiva de los costos a una optimización proactiva de los mismos.
Gestión de etiquetas en la nube: un pequeño paso para un gran ahorro
A menudo se pasa por alto una buena gestión de las etiquetas, pero es una de las formas más poderosas de optimizar los costos de la nube. Cuando se hace correctamente, sienta las bases de la transparencia, la responsabilidad y la toma de decisiones informada.
Con soluciones como CloudSpend a su lado, la gestión de los costos de la nube se convierte menos en conjeturas y más en estrategia. Así pues, empiece hoy mismo a etiquetar de forma más inteligente y vea cómo se reducen sus costos en la nube. Para obtener más información, consulte nuestra documentación y regístrese para una prueba gratuita de CloudSpend.
