La gestión de usuarios puede considerarse como uno de los grandes desafíos de los administradores de TI, puesto que deben velar por la correcta asignación de accesos y roles para los diferentes miembros de la organización, con el fin de que puedan cumplir a cabalidad con sus funciones, sin percances por escasez o exceso de permisos.
Una forma de hacer mucho más sencilla esta tarea, es a través de la creación de grupos de seguridad en Active Directory. Funcionan como objetos lógicos que reúnen a usuarios, equipos, servicios u otros grupos que se pueden administrar como una sola unidad.
El propósito principal de los grupos de seguridad es simplificar la administración de permisos y accesos al otorgar la asignación de derechos y privilegios a nivel grupal en lugar de hacerlo individualmente.
¿Cómo funcionan los grupos de seguridad?
1. Asignación de miembros: los grupos permiten agregar usuarios, equipos, servicios u otros grupos como miembros.
2. Administración de permisos: los permisos y los derechos se asignan a los grupos de seguridad en lugar de a usuarios individuales. Esto facilita la administración centralizada y evita la necesidad de asignar permisos a cada usuario por separado.
3. Herencia de permisos: estos grupos pueden heredar permisos de otros objetos, como carpetas o archivos. Esto significa que si un grupo de seguridad tiene acceso a un recurso, todos los miembros de ese grupo también heredarán ese acceso.
4. Control de acceso: los grupos de seguridad pueden utilizarse para controlar el acceso a recursos, como carpetas compartidas, impresoras o aplicaciones, mediante la asignación de permisos específicos a los grupos correspondientes.
5. Simplificación de la administración: al utilizar grupos de seguridad, los administradores pueden asignar o revocar accesos de forma más eficiente, simplemente modificando la pertenencia a los grupos en lugar de realizar cambios individuales en cada cuenta de usuario.
¿Por qué agregan valor al trabajo de los equipos de TI?
Al utilizar grupos, los administradores pueden establecer políticas de seguridad coherentes para un conjunto de usuarios con características y necesidades similares. Esto garantiza que los permisos y la seguridad se implementen de manera uniforme en toda la red, lo que reduce la posibilidad de errores o brechas de seguridad.
También permiten una estructura lógica y organizada de usuarios, lo que facilita la gestión de los recursos de red. Los administradores pueden crear grupos basados en departamentos, roles, ubicaciones geográficas u otras características relevantes. Esto facilita la asignación de permisos y la administración general de la red.
Al utilizar grupos, los equipos de TI pueden simplificar el proceso de incorporación y salida de usuarios. En lugar de asignar manualmente los permisos y configuraciones a cada usuario, simplemente los agregan o eliminan de los grupos correspondientes. Esto agiliza el proceso y garantiza que los usuarios tengan acceso a los recursos necesarios desde el principio y que se les retire el acceso adecuado al salir de la organización.
Active Directory ofrece la capacidad de delegar la administración a usuarios específicos o equipos de TI. Los administradores pueden asignar privilegios de administración de grupos a responsables designados, lo que les permite gestionar grupos específicos sin otorgarles acceso completo al directorio. Esto distribuye la carga de trabajo y aumenta la eficiencia en la administración de la red.
ManageEngine entiende las necesidades de los administradores de TI, por esto, con su herramienta ADManager Plus brinda la posibilidad de crear y gestionar grupos de una manera más intuitiva y versátil.
A diferencia de las herramientas nativas de AD, las plantillas de creación de grupos de ADManager Plus le permiten generar un nuevo grupo y también configurar todos los atributos necesarios, e incluso añadir miembros, así como especificar su membresía a otros grupos, todo en un solo paso.
Estas plantillas hacen que crear nuevos grupos en su Active Directory sea un proceso rápido y sin complicaciones.
Ventajas de las plantillas de creación de grupos:
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Guarde y configure los valores estándar en lugar de configurarlos repetidamente cada vez.
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Muestre solo los atributos requeridos para los usuarios no administrativos durante el proceso de creación de grupos.
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Proteja los atributos vitales al ocultarlos o hacerlos de solo lectura durante el proceso de creación de grupos.
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Reduzca la carga de trabajo excesiva de los administradores al hacerla simple y fácil, incluso para usuarios no administrativos.
Descargue aquí una prueba gratuita de nuestra herramienta y evite que la gestión de usuarios siga siendo una tarea tediosa.
