O planejamento de projeto eficiente é uma habilidade importante para os gerentes de projeto. Ajuda a fazer as coisas a tempo, fazer iterações e desenvolver planos de contingência para emergências. O planejamento de projeto eficiente também ajuda a analisar riscos; definir e transmitir às partes interessadas metas claras, realistas e alcançáveis dentro de um determinado sprint; avalie proativamente as ameaças que podem atrapalhar sua programação original; fazer um caso para recursos ou suporte adicionais; sugerir uma correção de curso adequada; e, o mais importante, ajudar a gerenciar os níveis de estresse e ansiedade dentro da equipe.
Apesar de todos os benefícios do planejamento adequado, as organizações ainda perdem cerca de 12% de seus investimentos todos os anos devido ao baixo desempenho do projeto. O motivo? Planejamento de projeto deficiente. À medida que as organizações assumem projetos maiores e mais complexos, elas adotam ferramentas, tecnologias e aplicativos de gerenciamento de projetos mais recentes para ajudar no planejamento do projeto. No entanto, eles raramente param para avaliar a eficácia de seus planos de projeto. Como resultado, eles comprometem muito ou pouco trabalho, o que causa um grande impacto no desempenho geral do projeto.
Claramente, é hora de avaliar o plano de jogo. Usando análises avançadas, você não apenas pode rastrear e monitorar seus projetos, mas também avaliar a eficácia de seus planos de projeto. Aqui estão três relatórios que podem ser facilmente criados usando dados de sua solução de gerenciamento.
Variância de estimativa de cronograma
Todos nós trabalhamos em projetos que começam com um prazo bem definido, mas levam uma eternidade para serem concluídos. Vários fatores podem inviabilizar um projeto, incluindo durações de tarefas subestimadas, dependências incorretas, defeitos recorrentes, membros da equipe que saem ou escassez de recursos. O impacto resultante da não conclusão no prazo pode ser enorme, tanto para a equipe quanto para a organização como um todo.
A variação da estimativa do cronograma é uma medida do número de dias que um sprint atrasou. Considere um projeto com seis sprints consecutivos, em que cada um começa um dia após o término do anterior. Se qualquer sprint for atrasado por até um dia, ele transbordará para o próximo, atrasando não apenas aquele sprint inicial, mas cada sprint que se segue a ele.
Agora, se cada sprint é atrasado em um dia, tem um efeito em cascata onde o trabalho inacabado dos anteriores transborda para o próximo. Como resultado, um projeto ágil com seis sprints acabará parecendo um projeto em cascata.
Frequentemente, existem várias opções para lidar com sprints escorregadios quando são percebidos no início de um projeto; no entanto, no final, essas opções diminuem e os usuários podem ser forçados a fazer horas extras, compactar tarefas críticas ou fazer alterações de escopo de última hora em uma corrida para concluir projetos dentro do prazo.
Variância de estimativa de esforço
Estimar com precisão o esforço necessário para concluir um projeto pode ajudar os gerentes de projeto a economizar custos, tempo e esforço, bem como garantir que os cronogramas de entrega sejam cumpridos. Ao superestimar os sprints, os gerentes perdem a oportunidade de realizar trabalho adicional; e ao subestimar os sprints, eles inadvertidamente levam as equipes a concluir mais tarefas em um piscar de olhos, levando ao esgotamento.
A variação da estimativa de esforço, medida em horas, determina a precisão das estimativas de esforço. É uma medida das horas reais gastas em comparação com as horas estimadas para as várias tarefas em um sprint.
O relatório de variação de estimativa de esforço é uma representação visual de quão precisas suas estimativas eram no passado e fornece a você a visão para prever o esforço necessário para projetos semelhantes no futuro.
Uma variação de esforço positiva indica que você superestimou o esforço exigido para aquele sprint, enquanto um esforço negativo indica que você subestimou o esforço exigido para aquele sprint. Lembre-se de que é normal ter um maior grau de desvio nos primeiros sprints de um determinado projeto, porque você está apenas começando. Mas, no devido tempo, isso deve se estabilizar e você deve ser capaz de completar seus sprints a tempo.
Você também pode definir intervalos para desvios aceitáveis do esforço planejado, conforme mostrado no gráfico acima.
Variação diária dos pontos da história
Enquanto os relatórios anteriores permitem medir a variação no esforço e nas programações, o relatório diário de variação dos pontos de história permite rastrear a variação nos pontos da história alcançados diariamente. A vantagem de usar este relatório é que você pode adicionar mais pontos da história às suas tarefas diárias se sua equipe tiver alcançado consistentemente mais pontos da história do que o planejado originalmente. No entanto, se sua equipe não conseguir atingir os pontos planejados da história, pode ser hora de rever seu plano e avaliar se você está esperando muito de sua equipe.
Esses relatórios são construídos usando Analytics Plus, a solução de análise de TI da ManageEngine que oferece integrações prontas para uso com várias aplicações populares, como ServiceNow, Jira Software, Zendesk e os produtos de TI da ManageEngine. Se você está procurando uma solução de análise, comece seu teste gratuito de 30 dias do Analytics Plus agora.
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Nota : Esse conteúdo foi traduzido do nosso site em inglês e está replicado nos sites dos nossos parceiros também.
