Em uma empresa, informações sensíveis são acessadas e alteradas com frequência. Por causa disso, é fundamental saber quem está acessando o quê e quando. Nesse cenário, surge a auditoria de file server, processo essencial para garantir a segurança e a integridade dos dados.
Você já conhece esse termo e sabe como realizá-la?
Neste artigo, vamos abordar o conceito de auditoria de file server, seus benefícios e como fazer. Continue lendo!
O que é a auditoria de file server?
É o processo de monitorar e registrar as atividades feitas em um servidor de arquivos (file server, em inglês). Essa auditoria vai verificar quem acessou o arquivo ou pasta, quando foi e o que fizeram (se foi aberto, alterado, compartilhado ou excluído).
A auditoria de file server é muito importante para a cibersegurança, visto que oferece insights sobre o comportamento dos usuários em relação aos dados sensíveis e pode ajudar a identificar atividades suspeitas, que poderiam ser sinais de uma violação de segurança (por exemplo: alguém que está tentando acessar os arquivos sem permissão).
Benefícios de fazer a auditoria de file server
Auditorar o file server oferece diversos benefícios. O principal é a segurança dos dados porque vai ajudar a proteger os dados da empresa contra exclusões indevidas, alterações e acessos não autorizados. Ao implementar de maneira eficiente a auditoria, os administradores conseguirão identificar atividades maliciosas em tempo real.
Protegendo os dados, o vazamento de informação também é evitado. Com a auditoria, os administradores sabem quem acessou os dados e o que foi feito com eles. Assim, é possível detectar e interromper vazamentos antes que eles causem danos à reputação da empresa.
Problemas de conformidade também podem ser reduzidos, já que muitas organizações são obrigadas por lei a implementar práticas de auditoria para garantir a conformidade com regulamentações de segurança e privacidade de dados, como a LGPD.
A auditoria de file server ajuda as empresas a fornecerem relatórios detalhados sobre o acesso e o manuseio de dados sensíveis, facilitando auditorias externas e garantindo que a empresa esteja em conformidade.
Como fazer uma auditoria de file server?
Auditar o file server pode ser feito de forma manual, mas é bem mais eficiente e rápido quando automatizado, principalmente por causa do grande volume de dados. O ideal é que isso seja feito com uma ferramenta eficiente.
O ADAudit Plus da ManageEngine é uma solução robusta de auditoria que facilita a coleta, análise e geração de relatórios sobre as atividades em servidores de arquivos.
Com ele, fazer uma auditoria de file server é muito simples, por causa da plataforma centralizada que ajuda a monitorar todas as interações com os arquivos. Confira dois exemplos:
1) Em “File Audit”, você tem uma melhor visibilidade do que foi feito no servidor. Há gráficos que mostram o que foi deletado, modificado, criado, entre outros.
2) Em File Audit > File Audit Reports, é possível acessar relatórios específicos a um clique. Por exemplo, em “Summary based on Users”, você visualiza quais foram as atividades dos usuários. Já em “Files Modified”, estão todos os arquivos que foram modificados. 
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