A auditoria de sharepoint é um processo importante para monitorar todas as atividades que ocorrem dentro do ambiente sharepoint de uma empresa. Com esse recurso, é possível acompanhar ações de usuários, aumentar a segurança de informações sensíveis e garantir a conformidade com regulamentações vigentes.
No artigo a seguir, você entenderá como essa auditoria funciona e quais são suas principais funções para a gestão eficaz dessa ferramenta. Confira!
SharePoint: o que é e como funciona?
O sharepoint é uma ferramenta de colaboração, onde equipes conseguem compartilhar informações, documentos e projetos. Ele foi pensado como um facilitador da comunicação dentro de organizações, criando um ambiente centralizado para todos os dados.
Com esse recurso, os usuários podem criar bibliotecas de documentos, listas de tarefas, calendários, fluxos de trabalho e etc. A plataforma também oferece funcionalidades de pesquisa, controle de documentos, permissões internas e integração com outras ferramentas do Microsoft 365.
O SharePoint funciona como um centralizador de informações e colaboração para organizações. Ele é altamente personalizável e pode ser adaptado para atender às necessidades específicas de diferentes equipes e departamentos.
Como funciona a auditoria de SharePoint?
A auditoria registra uma variedade de ações realizadas pelos usuários dentro do sistema, como por exemplo a criação, leitura, modificação e até mesmo exclusão de documentos, a mudança de permissões e o acesso a diversos sites.
Cada uma dessas ações é capturada no que chamamos logs de auditoria, que contêm informações detalhadas sobre o que foi feito, por quem, quando e onde. Esses logs são armazenados em um repositório central, permitindo que a equipe responsável revise e analise esses registros conforme necessário.
Porque fazer uma auditoria de sharepoint
A auditoria de sharepoint oferece diversos benefícios para as empresas que estão buscando segurança, conformidade e eficiência no gerenciamento de suas informações.
Confira abaixo alguns benefícios empresariais de realizar essa auditoria:
Segurança de dados
A auditoria de SharePoint permite o monitoramento das atividades dos usuários, o que ajuda a identificar e prevenir acessos não autorizados a informações empresariais.
Conformidade com legislações
Organizações que precisam cumprir regulamentações, como GDPR, HIPAA ou LGPD, podem utilizar a auditoria de SharePoint para demonstrar que estão em conformidade com os requisitos legais.
Governança de TI
A auditoria ajuda também com a governança de TI, fornecendo dados para análises que ajudam na tomada de decisões estratégicas, pois as informações coletadas dentro do SharePoint podem ser usadas para ajustar políticas de acesso e otimizar fluxos de trabalho.
Automação de processos
Com os relatórios de auditoria e alertas automáticos, os administradores de TI podem monitorar atividades críticas sem precisar fazer verificações manuais constantes, o que economiza tempo e permite que a equipe de TI foque em atendimentos urgentes.
Investigação forense
Em situações como fraudes ou vazamento de dados, os logs de auditoria fornecem uma trilha de ações que pode ser usada para reconstruir o caminho feito dentro do sistema e determinar as próximas ações.
Recuperação de dados
Em casos de exclusão ou modificações erradas, os registros de auditoria permitem restaurar documentos ou configurações anteriores.
Conheça o SharePoint Manager Plus da ManageEngine!
O SharePoint Manager Plus da ManageEngine é uma ferramenta que facilita o gerenciamento e a auditoria de SharePoint, e também oferece recursos que ajudam as empresas a monitorar e auditar todas as atividades dentro desse ambiente, aumentando a segurança e a conformidade.
Uma das principais vantagens dessa ferramenta abrangente é sua capacidade de gerar relatórios detalhados sobre as ações dos usuários, o que é essencial para auditorias e permite que as empresas estejam em conformidade as regulamentações atuais, como GDPR, SOX, HIPAA e LGPD.
A solução também permite que a equipe autorizada configure alertas em tempo real para captar atividades suspeitas, como tentativas de acesso não autorizadas ou modificações de documentos. Esses alertas possibilitam uma resposta rápida a incidentes, minimizando os riscos e fortalecendo a proteção das informações dentro da organização.
Outro benefício da ferramenta é a sua interface intuitiva e fácil de usar, com funcionalidades de rastreio de atividades e a configuração de auditorias sem complicações.
Em resumo, o SharePoint Manager Plus é uma solução essencial para empresas que precisam garantir a integridade das suas informações.
Conclusão
A auditoria de SharePoint é importante para qualquer empresa que deseja manter a segurança, conformidade e eficiência na gestão das suas informações, documentos e processos.
Ao permitir o monitoramento detalhado de todas as atividades no ambiente SharePoint, essa prática protege dados sensíveis e ajuda a cumprir leis em vigência, além de possibilitar uma resposta rápida a incidentes.
E nesse processo detalhado, soluções como o SharePoint Manager Plus da ManageEngine entram como facilitadores, com recursos avançados de auditoria, monitoramento e relatórios completos. Investir em uma solução como essa é crucial para garantir que as operações empresariais sejam auditadas de forma transparente, garantindo a excelência da organização.
