Como fazer a gestão de backup e porque é importante

Cada vez mais, cuidar dos ativos cruciais de qualquer organização, que são os dados, se torna essencial. Por isso, é fundamental ter uma gestão de backup eficaz para evitar a perda de dados, interrupções nas operações, prejuízos financeiros ou outros problemas críticos.
Neste artigo, explicamos detalhadamente o que é backup, os diferentes tipos de backup e apresentamos a ferramenta ideal para gerenciar seus backups de forma eficiente. Boa leitura!

O que é backup? 

Backup é a prática de fazer cópias de dados originais e armazená-las em outro local, seja físico ou digital, para garantir a disponibilidade e a recuperação desses dados em caso de perda, falha técnica, erro humano, desastre natural ou cibernético.

Em outras palavras, é um procedimento preventivo para proteger informações críticas contra diversos tipos de incidentes que possam comprometer sua integridade ou acessibilidade.

Tipos de Backup 

Entender os diferentes tipos de backup é crucial para escolher a estratégia adequada às necessidades específicas da organização, otimizar recursos e melhorar a recuperação de dados. Isso também ajuda a reduzir custos, garantir a segurança dos dados e cumprir regulamentações. Por isso vamos citar aqui os principais:

Backup Completo (Full Backup)  

Uma das formas mais tradicionais e abrangentes de garantir a segurança da informação é através do backup completo, também conhecido como full backup. Este método envolve a criação de uma cópia integral de todos os dados selecionados em um determinado momento, englobando arquivos, pastas, bancos de dados e configurações de sistemas.

O backup completo se destaca por sua característica de copiar todos os dados, independentemente de terem sido modificados desde o último backup. Isso significa que cada backup completo é uma imagem autossuficiente dos dados, tornando ele uma ferramenta confiável para recuperação de informações em caso de perda ou falha.

A simplicidade na restauração é uma das grandes vantagens desse tipo de backup, uma vez que todos os dados necessários estão contidos em uma única cópia, eliminando a complexidade de gerenciar múltiplos conjuntos de dados incrementais ou diferenciais.

A segurança proporcionada pelo backup completo é inegável. Como todos os dados são copiados integralmente, não há risco de omissão de arquivos ou inconsistências que podem ocorrer em outros métodos de backup, como o incremental ou diferencial. No entanto, essa abordagem possui suas desvantagens, especialmente no que diz respeito ao tempo de execução e ao espaço de armazenamento. Realizar um backup completo pode ser um processo demorado, particularmente em sistemas com grandes volumes de dados. Além disso, devido ao fato de que cada backup é uma cópia completa, o espaço de armazenamento necessário é significativamente maior.

A utilização prática do backup completo geralmente envolve uma programação regular, como semanal ou mensal, para garantir que os pontos de restauração abrangentes estejam sempre atualizados.

No contexto empresarial, o backup completo é fundamental para o planejamento de recuperação de desastres. Empresas podem agendar backups completos em intervalos regulares para assegurar que todas as informações críticas, como dados de clientes e registros financeiros, estejam protegidas contra perda acidental ou cibernética.

Backup incremental 

O backup incremental se destaca por sua eficiência e economia de recursos. Este método de backup se caracteriza por copiar apenas os dados que foram modificados ou adicionados desde o último backup realizado, seja ele um backup completo ou outro incremental. Essa abordagem otimiza o processo de cópia de segurança ao reduzir significativamente o tempo e o espaço de armazenamento necessários.

A principal característica do backup incremental é seu foco nas alterações. Diferentemente do backup completo, que copia todos os dados selecionados independentemente de terem sido alterados, o backup incremental registra apenas as mudanças ocorridas desde o último backup. Isso significa que, se um arquivo não sofreu nenhuma modificação, ele não será incluído no backup incremental. Como resultado, cada backup incremental é menor e mais rápido de realizar, pois envolve menos dados.

Uma das grandes vantagens do backup incremental é a economia de tempo e espaço de armazenamento. Como apenas os dados modificados são copiados, o processo dele é muito mais rápido e consome menos espaço de armazenamento. Isso é particularmente vantajoso em ambientes onde os dados mudam frequentemente e a necessidade de backups regulares é alta. A redução no volume de dados processados também significa que o impacto no desempenho do sistema durante a execução do backup é menor, permitindo que as operações normais continuem com menos interrupções.

No entanto, o backup incremental também apresenta algumas desvantagens. A principal delas é a complexidade na restauração dos dados. Para recuperar todos os dados a partir de backups incrementais, é necessário restaurar o último backup completo e todos os backups incrementais subsequentes. Isso pode tornar o processo de restauração mais demorado e complicado.

Além disso, se um dos backups incrementais estiver corrompido ou for perdido, todos os backups incrementais seguintes podem ser comprometidos, dificultando a recuperação completa dos dados. A gestão de múltiplos arquivos de backup também pode aumentar a complexidade administrativa e o risco de erros.

Backup Diferencial 

O backup diferencial se destaca por oferecer um equilíbrio entre eficiência de armazenamento e simplicidade no processo de recuperação de dados. Esta abordagem envolve a criação de cópias de segurança que registram todas as alterações feitas desde o último backup completo, proporcionando uma solução prática e robusta para a proteção de dados.

O backup diferencial se baseia na cópia de todos os dados que foram alterados ou adicionados desde o último backup completo. Ao contrário do backup incremental, que apenas copia as mudanças desde o último backup de qualquer tipo (seja completo ou incremental), o backup diferencial acumula todas as modificações feitas desde o último backup completo. Isso resulta em backups diferenciais que crescem em tamanho à medida que mais dados são alterados, mas que simplificam significativamente o processo de restauração.

Uma das principais vantagens do backup diferencial é a facilidade de restauração, exigindo apenas o último backup completo e o último backup diferencial, simplificando o processo e reduzindo o tempo de recuperação em comparação aos backups incrementais. Ele também é mais eficiente em termos de espaço de armazenamento do que backups completos diários, embora o tamanho do backup diferencial aumente com o tempo. Além disso, o backup diferencial consome menos recursos durante a execução, permitindo que as operações normais continuem com menos interrupções.

No entanto, backups diferenciais podem se tornar grandes e lentos se não forem realizados backups completos regulares, e podem demorar mais para serem concluídos do que backups incrementais, especialmente com muitas alterações de dados. Portanto, é necessário um planejamento cuidadoso para equilibrar a frequência dos backups completos e diferenciais, otimizando o uso de recursos e a proteção de dados.

Backup Contínuo (Continuous Data Protection – CDP)

Uma das maneiras mais eficazes de garantir a segurança e a disponibilidade dos dados é o backup contínuo, também conhecido como Continuous Data Protection (CDP). Este método de backup se diferencia das outras abordagens pois ele captura todas as alterações de dados em tempo real ou quase em tempo real, o que possibilita uma camada adicional de proteção e resiliência contra a perda de informações.

Sendo assim, o backup contínuo captura e armazena qualquer alteração, por menor que seja de forma imediata, o que garante a versão mais recente dos dados atualizada e protegida. Esta vantagem minimiza a janela de vulnerabilidades, o que é essencial em qualquer organização. Além disso, esta abordagem permite a recuperação dos dados até o ponto exato de falha ou perda, proporcionando uma precisão que os métodos tradicionais de backup não conseguem oferecer. Outra vantagem é a automatização do processo, pois uma vez configurado, o backup contínuo opera sem a necessidade de agendamentos manuais ou intervenções frequentes, reduzindo a carga de trabalho dos administradores de TI.

No entanto, precisamos também falar de suas desvantagens. Pelo fato da captura constante de alterações, pode gerar um grande volume de dados, exigindo uma infraestrutura de armazenamento robusta e banda larga suficiente para transferir esses dados continuamente. Esse aumento nas necessidades de recursos pode resultar em custos adicionais significativos para a organização. Além disso, configurar e gerenciar um sistema de backup contínuo pode ser mais complexo do que implementar métodos tradicionais. Isso requer um entendimento profundo das necessidades de dados da organização e da infraestrutura de TI, além de uma gestão cuidadosa para garantir que todos os componentes funcionem harmoniosamente.

ManageEngine RecoveryManager Plus: a ferramenta perfeita para gerenciar backup 

No complexo cenário corporativo atual, a segurança dos dados e a continuidade das operações são aspectos críticos que demandam soluções robustas e confiáveis. A nossa solução RecoveryManager Plus se destaca como uma ferramenta essencial para a gestão de backups, oferecendo uma ampla gama de funcionalidades que garantem a proteção, recuperação e disponibilidade dos dados em diversos ambientes de TI.

O RecoveryManager Plus é projetado para lidar com a diversidade e complexidade dos ambientes de TI modernos. Ele oferece suporte para Active Directory (AD) local on-premises, Azure AD, Microsoft 365, Google Workspace e Exchange. Essa abrangência garante que todas as áreas críticas de uma infraestrutura de TI estejam cobertas, permitindo que as organizações façam backup e restaurem dados de maneira eficiente e segura.

Uma das suas vantagens mais notáveis é a facilidade de implantação. Após a instalação, é possível configurar o primeiro backup em menos de cinco minutos. Essa rapidez na configuração inicial permite que as organizações comecem a proteger seus dados quase que imediatamente, sem a necessidade de longos processos de implementação.

Ele também oferece flexibilidade nas opções de armazenamento de backup. Os usuários podem escolher entre armazenar seus backups do Microsoft Office 365 e do Exchange em suas próprias instalações ou utilizar o armazenamento de blobs do Azure e compartilhamentos de arquivos do Azure. Essa flexibilidade permite que as organizações adaptem suas estratégias de backup às suas necessidades específicas e capacidades de infraestrutura.

É possível também, agendar backups em intervalos fixos, assegurando que a versão mais recente dos dados seja sempre protegida sem a necessidade de intervenção manual constante. Essa automação reduz o risco de falhas humanas e garante a regularidade dos backups.

Concluindo, com o RecoveryManager Plus, todas as empresas podem assegurar a continuidade das operações e a integridade dos dados em um ambiente de TI em constante mudança e repleto de desafios. Quer saber mais? Acesse o site clicando aqui. Você pode também agendar uma demonstração ou obter acesso a 30 dias gratuitos para avaliação.