Nos últimos anos, o teletrabalho, ou trabalho remoto, ganhou força significativa em uma ampla variedade de setores. De acordo com uma pesquisa recente conduzida pelo OWL Labs, 48 por cento dos funcionários trabalhavam em casa pelo menos uma vez por semana em 2019 e 34 por cento estavam até dispostos a aceitar um corte de salário para trabalhar remotamente.
As principais razões para essa mudança em direção ao trabalho remoto incluem melhor foco e maior produtividade (79 por cento); impacto positivo na retenção e lealdade dos funcionários (74 por cento); e aprendizagem avançada e progressão na carreira (68 por cento).
Já se foi o tempo em que o trabalho remoto era apenas uma boa opção. A pandemia COVID-19 forçou muitas empresas a fazerem a transição para o trabalho remoto, e os proprietários de negócios e administradores de TI agora estão se perguntando:
Como faço para proteger o acesso aos dados corporativos quando os funcionários trabalham remotamente?
O objetivo aqui é gerenciar dispositivos, dados e aplicações sem comprometer a segurança! Aqui estão as maneiras pelas quais sua empresa remota pode fornecer acesso seguro a seus funcionários, ao mesmo tempo que protege dados corporativos confidenciais presentes em seus dispositivos:
Permitindo acesso a recursos corporativos
Primeiro, você precisa configurar uma rede privada virtual (VPN) para estabelecer uma conexão segura entre os dispositivos implantados remotamente e sua rede corporativa. VPNs oferecem um túnel privado através do qual os funcionários podem acessar com segurança seus dados corporativos confidenciais. Os dados corporativos em trânsito são criptografados e protegidos contra acesso não autenticado, garantindo que funcionários remotos possam acessar com segurança os recursos corporativos em qualquer lugar, a qualquer hora.
Adicionar mais dispositivos móveis a um gateway VPN pode afetar a banda e impactar negativamente as conexões simultâneas. Nesse caso, uma VPN mais avançada por aplicação pode ser configurada, o que permite criar um gateway seguro apenas para aplicações específicas de sua escolha.
Com a transição repentina para o trabalho remoto, os funcionários podem se esquecer de habilitar sua VPN antes de acessar os dados corporativos. Sempre que os funcionários acessam recursos corporativos, a ativação automática pode garantir que seus dados confidenciais permaneçam seguros.
Políticas de acesso condicional
Algumas empresas que fizeram a transição para o trabalho remoto estão permitindo que os funcionários acessem dados corporativos usando seus dispositivos pessoais, mas esses dispositivos podem, às vezes, estarem comprometidos. A validação e verificação manualdos dispositivos que acessam recursos corporativos cobram um preço alto dos administradores de TI.
As políticas de acesso condicional permitem automatizar esse processo, garantindo que apenas dispositivos autorizados que atendem a condições específicas possam acessar esses recursos. Além disso, você pode obter esse mesmo nível de controle sobre os que acessam servidores Exchange de sua organização.
Whitelist de aplicações
O gerenciamento do ciclo de vida da aplicação é algo que os administradores de TI não podem contornar. Às vezes, seus funcionários podem instalar e usar aplicações maliciosas, que representam uma grande ameaça aos dados confidenciais de negócios da sua organização. A lista de permissões ajuda a proteger os dispositivos e sua rede corporativa de aplicações potencialmente perigosas.
Além disso, aproveitar o modo quiosque permite bloquear dispositivos para que eles executem apenas uma aplicação específica ou conjunto. Ao habilitar apenas as aplicações de que os funcionários precisam, você pode garantir que eles permaneçam focados e produtivos. Os funcionários só podem acessar certas funções do dispositivo que foram habilitados pelo administrador de TI. Enquanto isso, os outros serão ocultados ou temporariamente indisponíveis.
Prevenção de vazamento de dados
Independentemente dos funcionários que trabalham remotamente ou no local, a prevenção de vazamento de dados é algo que as organizações não podem ignorar. Existem duas perspectivas para proteger os dados corporativos:
Conteinerização para dispositivos pessoais
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- A integração de dispositivos BYOD levanta algumas preocupações sobre o acesso aos dados pessoais dos funcionários. Normalmente, quando os dispositivos pessoais são usados para o trabalho, os dados corporativos coexistem com seus dados pessoais. O desafio aqui é proteger os dados corporativos sem afetar a privacidade do usuário.
- É aqui que o conceito de conteinerização entra em jogo. A conteinerização isola dados pessoais e corporativos com a ajuda de um contêiner lógico. Isso evita qualquer violação de privacidade, pois as empresas não podem acessar o espaço pessoal dos dispositivos de seus funcionários.
- E-mail de nível empresarial e gerenciamento de conteúdo
- Independentemente de os dispositivos serem de propriedade da empresa ou dos funcionários, a distribuição de arquivos confidenciais por e-mail apresenta certos desafios. Os funcionários podem criar cópias locais de documentos corporativos, usar aplicações não autorizadas para visualizá-los ou salvar arquivos em serviços de nuvem de terceiros, todos atividades arriscadas que podem resultar em violação de dados.
- Uma solução de gerenciamento de e-mail e conteúdo ajudará a prevenir tais contratempos. O gerenciamento de conteúdo permite que os administradores distribuam com segurança documentos corporativos e arquivos de mídia para os dispositivos dos funcionários com apenas alguns cliques. O repositório de conteúdo serve como uma caixa de proteção, restringindo aplicações de terceiros e serviços em nuvem de acessarem seus arquivos corporativos.
- Com o gerenciamento de e-mail, você pode configurar remotamente contas de e-mail, impor restrições, configurações predefinidas e muito mais. Os anexos de e-mail podem ser protegidos garantindo que os funcionários usem apenas aplicativos aprovados para visualizá-los, baixá-los e compartilhá-los.
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