Les budgets sont un aspect essentiel de l’activité qui détermine comment les différentes équipes d’une organisation peuvent améliorer leur fonctionnement et les offres globales de l’entreprise dans son ensemble, mais de nombreuses entreprises ont du mal à planifier leurs budgets. Les organisations marchent sur la corde raide lorsqu’elles planifient leurs budgets pour l’année fiscale, en particulier lorsqu’il s’agit du budget informatique.
À l’heure actuelle, quels que soient les services ou les produits qu’elles proposent, les entreprises sont obligées d’investir dans des technologies de transformation pour améliorer leurs activités. Cela est dû à l’énorme croissance du paysage de l’innovation technologique, marquée par l’introduction de l’IA générative et de la réalité mixte.
Le marché de l’intelligence artificielle devrait connaître une croissance significative, avec un taux de croissance annuel composé (TCAC) prévu de 37,3 % entre 2023 et 2030. D’ici 2030, il devrait atteindre une taille de marché de 1 811,8 milliards de dollars.
Les entreprises sont donc confrontées à une question brûlante : Comment investir dans les technologies de l’information ?
Pour vous aider à dépenser votre argent à bon escient, voici une liste de conseils essentiels pour vous aider à gérer vos dépenses informatiques.
1. Définissez clairement vos objectifs informatiques
Vous vous interrogez peut-être sur le lien entre les objectifs de votre organisation et votre budget informatique. Cependant, la vision et les objectifs de votre organisation constituent la base sur laquelle votre budget informatique doit être planifié.
En l’absence d’une vision claire, vous laissez plus de place à l’errance budgétaire. Cela peut entraîner des dépenses inutiles que vous pourriez regretter plus tard. Rédigez donc une déclaration de vision et respectez-la.
N’oubliez pas : Avoir une vision claire lors de la planification de votre budget est une bonne pratique pour l’ensemble des dépenses de l’organisation et n’est pas spécifique à l’informatique.
2. Évaluez les dépenses actuelles et passées
Nous commettons tous des erreurs financières. Pour éviter de répéter ces erreurs à l’avenir, prenez le temps de comprendre où vous vous êtes trompé dans le passé.
Auditez et examinez vos dépenses informatiques actuelles et passées. Dressez une liste des éléments essentiels et éliminez les dépenses inutiles ou moins importantes. En fonction de votre type d’entreprise, identifiez ce qui est crucial pour vos activités. Ce qui peut être important pour un autre modèle d’entreprise ne l’est pas forcément pour le vôtre ; évitez donc de suivre aveuglément les notes d’autres entreprises. Comprenez bien votre modèle d’entreprise et prenez des décisions financières qui profiteront réellement à votre organisation.
3. Allouez un budget aux exigences informatiques non négociables
Il ne serait pas juste (ni intelligent) d’investir dans les technologies émergentes tout en négligeant les composants informatiques essentiels. Le matériel, la maintenance, les logiciels et le personnel informatique figurent parmi les exigences essentielles en matière d’informatique.
L’absence d’une infrastructure informatique appropriée peut entraîner des failles de sécurité, avec à la clé de lourdes amendes susceptibles d’avoir un impact significatif sur votre budget informatique, voire sur votre budget global, car les amendes pour violation de données sont loin d’être négligeables. Il est conseillé de planifier votre infrastructure informatique de manière à vous protéger des répercussions des violations de données et à éviter des dépenses supplémentaires.
En outre, l’intégration de la technologie dans vos processus d’entreprise quotidiens a le potentiel de stimuler la productivité des employés et d’améliorer l’expérience des clients. Il est donc essentiel de donner la priorité à l’essentiel et d’allouer un budget suffisant pour assurer le bon fonctionnement de vos fonctions informatiques quotidiennes.
4. Révisez le budget régulièrement
L’allocation d’un budget n’est pas un événement ponctuel ; elle nécessite une planification et un réexamen périodiques.
Si vous pensez que vous pouvez planifier vos finances une fois par an et vous en laver les mains, vous vous trompez. Ce faisant, vous ne ferez qu’augmenter les coûts et consommer des ressources à long terme. Il est donc impératif de revoir et d’ajuster régulièrement votre budget, afin d’éviter que des projets ou des processus improductifs n’épuisent vos ressources.
Réexaminez et ajustez votre budget tous les trois mois afin de ne pas être pris au dépourvu par une augmentation des coûts résultant de nouvelles tendances technologiques ou d’exigences inattendues mais nécessaires.
Conclusion
Le processus d’allocation d’un budget peut être fastidieux et prendre du temps, mais en suivant les bonnes étapes, vous pouvez le maîtriser. Commencez par fixer des objectifs clairs, évaluez vos dépenses passées, allouez un budget pour les composants informatiques essentiels et examinez régulièrement vos finances. Le respect de ces étapes vous permettra non seulement de réaliser des économies, mais aussi d’atteindre vos objectifs dans les limites de votre budget.
Source : Top tips: 4 must-know IT budgeting tips revealed by Alsherin
