La nube ofrece un tesoro de ventajas para las empresas. Estas incluyen escalabilidad, agilidad y acceso a tecnologías de vanguardia. Sin embargo, gestionar efectivamente los costos de la nube puede ser un constante paseo por la cuerda floja para los CxO. ¿Alguna vez se ha sentido abrumado por la factura de su nube? ¡No es el único! Ahí es donde entra en juego el informe de resumen.
Este consiste en una herramienta muy útil para comprender su gasto en la nube e identificar posibles oportunidades de ahorro. Pero antes de profundizar, culturicémonos un poco sobre los retos de los costos de la nube.
Retos a los que se enfrenta un CxO
∙ Costos ocultos: cada ciclo de facturación supone una sorpresa para los CxO, ya que la mayoría de los costos están ocultos. Esto conlleva a que aspectos como las comisiones de egreso, los cargos por transferencia de datos y los recursos infrautilizados se conviertan en una pesadilla.
∙ Múltiples cuentas en la nube: gestionar los costos de múltiples cuentas en la nube —por ejemplo, AWS, Azure y GCP— puede ser una pesadilla logística. Esto dificulta la obtención de una visión holística del gasto total en la nube.
∙ Picos de uso imprevistos: los aumentos imprevistos en la utilización de recursos pueden provocar facturas inesperadas y desviar los presupuestos.
La batalla entre la innovación y la optimización
El panorama en constante evolución de la nube, con nuevos servicios y funciones, puede tentar a las compañías a adoptarlos rápidamente. Lo anterior puede conducir a un gasto excesivo sin un análisis adecuado de los costos. Un enfoque excesivo en la optimización de costos puede obstaculizar la innovación y limitar la capacidad de aprovechar las nuevas funciones de la nube, que podrían impulsar el crecimiento del negocio. Dado que hay varios departamentos y equipos que utilizan recursos en la nube, puede ser un reto determinar quién es responsable de los costos específicos. La falta de una estructura clara de propiedad de los costos de la nube puede conducir a una cultura de “eso es problema de otro”. Logicamente, eso dificulta la transparencia en la gestión de gastos.
Superar los retos de los costos de la nube: a través de los ojos de los informes de resumen
Invertir en herramientas automatizadas de gestión de costos en la nube puede proporcionar visibilidad de los costos en tiempo real, identificar oportunidades de optimización y automatizar la asignación de costos entre departamentos. Educar a los empleados sobre los modelos de precios de la nube y las mejores prácticas para el uso de los recursos puede fomentar una cultura de responsabilidad.
Implementar el marco FinOps —que promueve la colaboración entre los equipos de finanzas, TI y negocio— puede optimizar los costos de la nube al tiempo que se cumplen los objetivos empresariales. Revisar regularmente los recursos de la nube y ajustarlos en función del uso real puede ayudar a eliminar el despilfarro y optimizar el gasto. El resumen de CloudSpend ofrece una visión general de todos los costos de todos los proveedores de nubes desde un único dashboard.
Análisis de tendencias
∙ Mes a mes: compara el gasto en la nube del mes en curso con el del mes anterior. Le permite saber dónde gasta menos y dónde han aumentado sus gastos. Esta rápida comparación ayuda a identificar cualquier fluctuación significativa en su factura de la nube.
∙ Año tras año: compara su gasto en la nube de un mes concreto con el mes correspondiente del año anterior. Esto proporciona una perspectiva más amplia de las tendencias de los costos de su nube a lo largo del tiempo.
¿Adónde va su dinero?
∙ Costo total: esta sección le ofrece una imagen clara de su gasto total en la nube para el intervalo de fechas seleccionado.
∙ Panorama general: esta sección profundiza en su desglose de costos. Proporciona un gráfico que clasifica sus costos de nube por región, servicio y otros factores relevantes.
Optimizar su gasto en la nube:
∙ Informe de N principales: ¿se ha preguntado alguna vez qué recursos le cuestan más? Esta sección identifica a los que más gastan en diferentes categorías. Estas incluyen tipo de nube, cuentas y regiones. La anterior información ayuda a priorizar los esfuerzos de optimización de recursos con mayor impacto en los costos.
∙ Descuentos en la nube: esta sección ofrece información valiosa sobre los distintos descuentos de los que ya se está beneficiando. Estos últimos son el área de ahorro potencial que le interesa a los CxO, que aprovechan las conversaciones con los proveedores de nube para la futura asignación de recursos.
Si comprende estas secciones clave del informe de resumen, estará bien equipado para realizar un seguimiento de sus tendencias de gasto en la nube, identificar las áreas de ahorro potencial de costos, optimizar su asignación de recursos en la nube y tomar decisiones informadas sobre su estrategia en la nube. El informe de resumen es su aliado para gestionar eficazmente sus costos de nube. Utilícelo para obtener información valiosa y asegurarse de que está sacando el máximo partido a su inversión en la nube. Para obtener más información sobre los informes de resumen de CloudSpend, consulte nuestra documentación.
