Você provavelmente já ouviu falar de casos em que algum colaborador descontente com a empresa tentou roubar, vender ou vazar dados confidenciais corporativos por meio de um dispositivo USB.
Mas, você sabe como isso pode acontecer na prática e como evitar que situações assim ocorram na sua organização?
No artigo de hoje, vamos abordar o que é o controle de dispositivos USB e qual a importância de realizá-lo, para garantir que suas equipes de TI sejam assertivas no controle e gerenciamento. Boa leitura!
O que é o controle de dispositivos USB?
É o processo de monitoramento e restrição do uso de dispositivos USB dentro de um ambiente corporativo, para protegê-la contra ameaças internas. Por meio dele, é possível configurar permissões, supervisionar atividades realizadas em um ou mais computadores e gerenciar a segurança dos dados com o intuito de evitar transferência ou vazamento de dados.
Dispositivos USB como pen drives ou discos rígidos externos podem representar um risco para a segurança dos dados, pois funcionários descontentes com a empresa ou mal intencionados podem tentar roubar dados confidenciais para fins maliciosos. Portanto, realizar o controle do uso destes dispositivos é uma tarefa indispensável.
Como realizar o controle de dispositivos USB?
O controle de dispositivos USB é um processo que se trata da gestão e monitoramento de dispositivos externos com o intuito de proteger a segurança dos dados de uma organização.
Essa prática é essencial para empresas que buscam manter a integridade das informações e evitar o comprometimento de sua reputação perante aos clientes e concorrentes de uma marca.
Por que é importante fazer o controle desses dispositivos?
Como mencionado no tópico anterior, fazer o controle de dispositivos USB é fundamental para prevenir o roubo ou vazamento de dados, mas ele também é crucial em outras áreas, pois pode ajudar uma empresa a garantir a conformidade e se proteger contra malwares. Confira três dos principais motivos pelos quais é importante fazer o controle desses dispositivos:
Monitoramento das atividades
Realizar o controle dos dispositivos USB é essencial para monitorar as atividades que estão sendo realizadas nos computadores da um empresa e saber se os colaboradores estão realizando suas tarefas de acordo com a política estabelecia pela empresa, assegurando que nenhuma informação confidencial está sendo vazada propositalmente.
Facilita que as organizações estejam em conformidade
No Brasil, a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados) estabelece diretrizes sobre a coleta e o uso de dados pessoais dos clientes, pensando nisso, é essencial que uma empresa seja capaz de garantir a segurança desses dados, implementando medidas eficazes de proteção para evitar sanções, como multas por descumprimento e danos à sua reputação.
Reduz riscos de malwares
Dispositivos USB como pen drives são muito utilizados para realizar a transferência de dados entre computadores, mas eles podem ser perigosos para os sistemas de sua empresa, pois podem conter malwares capazes de infectar a máquina dos usuários em que for conectada. Portanto, procure implementar políticas eficazes e conscientize os funcionários para minimizar os riscos de infecções que podem comprometer a integridade dos sistemas.
Analisando esse pontos, fica mais fácil compreender a importância de realizar o controle dos dispositivos USB, uma vez que a prevenção de riscos é mais eficaz na proteção de dados e no cuidado com a reputação da empresa. Além disso, é possível fazer a utilização de ferramentas de segurança para garantir a conformidade com as regras de sua empresa.
Como fazer o controle de dispositivos USB usando o Endpoint Central da ManageEngine?
O Endpoint Central da ManageEngine é uma solução que permite proteger sua infraestrutura de TI enquanto oferece uma interface intuitiva para os usuários. Com a nossa solução, é possível realizar o controle de dispositivos USB de forma simplificada. Veja em quais áreas ela pode ser usada:
Console unificado
A plataforma oferece uma interface centralizada para gerenciar dispositivos USB, isso permite que os times de TI administrem, gerenciem e controlem melhor os computadores da empresa, facilitando a configuração de políticas de segurança e o monitoramento em tempo real do estado dos dispositivos.
Restrição do uso de dispositivos
O Endpoint Central consegue proibir o uso de dispositivos USB em uma rede para impedir que usuários copiem e transfiram dados da empresa. Isso é possível porque ele permite criar uma lista que determina quais dispositivos podem ou não ser utilizados para facilitar o seu gerenciamento do uso.
Proteção contra ransomware
O ransomware é uma ameaça de segurança que pode custar caro para as empresas, mas com o Endpoint Central é possível implementar estratégias para minimizar os riscos.
A ferramenta aplica políticas restritivas que implementam ações preventivas e reativas, como: bloquear automaticamente a conexão de um pen drive, se ele não estiver na lista de dispositivos autorizados, enviar uma mensagem de alerta para os administradores quando um dispositivo for conectado a um computador e até mesmo isolar um computador da rede, se for detectado que um dispositivo USB foi conectado, impedindo a possível propagação de ameaças como malwares.
Em resumo, o Endpoint Central pode auxiliar a sua empresa no controle de dispositivos USB e na proteção de dados de forma mais simples e assertiva, garantindo que haja conformidade com as políticas de segurança de sua organização, proteção contra vazamento de dados e ameaças à integridade da rede.
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