Em um mundo cada vez mais digitalizado, onde os dados desempenham um papel crucial em operações diárias, a criação e implementação de uma Política de Segurança da Informação (PSI) se torna fundamental para proteger sua organização contra ameaças cibernéticas, vazamentos de dados e outros riscos relacionados à segurança da informação.
Ao criar uma PSI, as organizações estão garantindo que as informações críticas sejam manuseadas com responsabilidade. Neste artigo, vamos explorar os passos essenciais para a elaboração de uma política eficaz, destacando a importância desse aspecto em um mundo cada vez mais conectado. Continue lendo para saber mais!
O que é Política de Segurança da Informação?
A Política de Segurança da Informação é um conjunto de diretrizes, procedimentos e práticas estabelecidas por uma organização para garantir a confidencialidade, integridade e disponibilidade das informações que ela manipula.
Tem como objetivo padronizar determinados procedimentos que devem ser seguidos pelos colaboradores com o intuito de que todos sejam capazes de tomar decisões seguras para prevenir danos a empresa.
Além de mitigar riscos, a PSI também contribui para o cumprimento de regulamentações e normas específicas do setor, promovendo a confiança dos clientes, parceiros e demais partes interessadas.
Como criar uma política de segurança para sua empresa em 4 passos
Está pensando em elaborar uma PSI para sua empresa? Confira agora quais são os principais passos para criar essa política:
1) Identifique as necessidades da organização
Antes de começar a elaboração da PSI é necessário que seja feita uma análise dos dados da empresa, as informações mais importantes, quais as principais ameaças, vulnerabilidades e os tipos de acesso concedidos. Feita a análise, é possível avaliar o que tem de ser mudado, quais procedimentos devem ser implementados e que tipos de práticas tem de ser atualizadas.
2) Elabore o documento
Agora é hora de estabelecer quais são os objetivos da sua PSI e o que é necessário fazer para garantir que as normas sejam cumpridas. Isso inclui proteger a confidencialidade, integridade e disponibilidade dos dados, cumprir regulamentos e reduzir riscos de segurança. Descreva os padrões e procedimentos que a organização deve seguir, cobrindo áreas como controle de acesso, gestão de senhas, proteção de dados e resposta a incidentes.
É importante que não somente a equipe de TI esteja envolvida na criação do documento, mas também todos os líderes dos diversos setores da organização, garantindo que todos os lados sejam levados em consideração.
3) Classifique a confidencialidade das informações
Classificar a confidencialidade das informações é conhecida como uma prática essencial no gerenciamento de dados, pois visa proteger ativos críticos e sensíveis. Através dessa prática é possível avaliar quais funcionários estão acessando dados sigilosos e identificar possíveis vulnerabilidades.
4) Faça com que a PSI seja conhecida e compreendida por todos
É fundamental que todos conheçam e compreendam a PSI, pois ela funciona como um guia para orientar os colaboradores sobre as práticas e procedimentos de segurança que devem ser seguidos no ambiente de trabalho.
Também é importante fazer sua divulgação em reuniões, treinamentos e integração de novos funcionários, além de solicitar que os colaboradores confirmem o entendimento e aceitação da Política de Segurança da Informação por meio de uma assinatura ou declaração de concordância.
É imprescindível que a política de segurança seja um documento de fácil acesso, e que seja escrita com a linguagem mais clara possível, permitindo que os colaboradores compreendam plenamente como organizar as informações de acordo com o padrão estabelecido, o que facilita a fluidez dos processos em todos os níveis da organização.
A segurança é um processo contínuo: como manter a PSI?
Vale lembrar que mesmo com uma política de segurança da informação implementada, o processo não se encerra aqui. Manter a Política de Segurança da Informação da empresa atualizada é fundamental para garantir que ela continue eficaz diante de possíveis ameaças cibernéticas. Isso envolve revisar regularmente a PSI para garantir que ela ainda esteja alinhada com os objetivos e necessidades da empresa e com os padrões de segurança mais recentes.
Outro aspecto essencial é garantir que os colaboradores também sejam devidamente atualizados quanto a mudanças na PSI. Isso ajuda a garantir que todos estejam cientes das práticas de segurança recomendadas e saibam como agir em caso de incidentes de segurança.
Ferramentas para ajudar a Política de Segurança da Informação
Com as ferramentas necessárias, sua empresa pode melhorar a Política de Segurança da Informação. Na ManageEngine, você encontra as soluções ideais para esse objetivo. Confira:
O Endpoint Central oferece o gerenciamento de endpoints para garantir a proteção de dados sensíveis contra possíveis vazamentos ou roubos, em conformidade com as diretrizes estabelecidas pela Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD).
O MDM é uma solução de gerenciamento de dispositivos móveis que permite aos colaboradores trabalharem de diferentes lugares sem comprometer a segurança corporativa.
O ADSelfService Plus é uma ferramenta de gerenciamento de senhas que permite a personalização de requisitos de segurança conforme o que mais se adequa a PSI da sua empresa. Nele é possível configurar o requerimento de senha de usuários fortes (exigindo caracteres e/ou números), ativar opções de autoatendimento para os usuários finais e usar técnicas de autenticação multifator, assegurando que o acesso a informações importantes fique restrito apenas aos colaboradores.
Com o DataSecurity Plus evite o vazamento de dados confidenciais, identifique e responda a potenciais ameaças de segurança e configure alertas instantâneos em casos de picos repentinos de acesso ou modificações de arquivos ou pastas.
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