Gerenciamento remoto de usuários no ambiente corporativo: como fazer?

Ao longo dos últimos anos, presenciamos inúmeras mudanças nas dinâmicas que envolvem o ambiente corporativo, além de adaptações nas relações de trabalho, muito por conta da pandemia. É aí que entra o gerenciamento remoto de usuários no contexto das empresas.

A tecnologia é responsável não somente por otimizar processos e tornar as operações mais ágeis, mas também agregar valor para o negócio, e tornar a empresa mais competitiva dentro do mercado de trabalho ao buscar mais dinamismo e eficiência.

Neste artigo, você irá entender melhor a importância da aplicação do gerenciamento remoto no dia a dia das empresas e como garantir a segurança de usuários à distância.

O que é o gerenciamento remoto de usuários no ambiente corporativo?

Como dissemos anteriormente, o acesso remoto é um recurso que ganhou mais força nos últimos tempos por conta da pandemia de Covid-19, que forçou as empresas a repensarem seus modelos de trabalho, com muitas adotando o home office no período de quarentena.

Dessa forma, esse tipo de acesso permite que os usuários ou funcionários, no caso das empresas, possam interagir e obter informações dentro do sistema totalmente à distância, seja em um smartphone ou pelo computador. Além disso, o fato de muitas informações estarem na nuvem já facilita bastante esse tipo de acesso.

No caso do gerenciamento remoto, é essencial pensar na segurança de todos os dados que serão processados, garantindo que apenas usuários autorizados tenham acesso ao sistema corporativo, aplicando essa lógica no dia a dia da área de TI.

Uma infraestrutura de rede complexa, ainda mais quando falamos de um ambiente empresarial, precisa ser monitorada e controlada de maneira rigorosa, a fim de evitar vazamentos de dados e ataques de agentes maliciosos. Por isso, é imprescindível que as empresas pensem na implementação de mecanismos eficazes de gerenciamento.

Como fazer o gerenciamento de usuários remotos de maneira eficiente?

Quando falamos de um sistema de gestão de acessos remotos, dentro do ambiente corporativo, é necessário ressaltar que o controle é realizado por um agente externo e totalmente à distância do espaço físico da empresa.

Dessa forma, ele pode se conectar ao sistema sem ter nenhum problema com VPN, firewalls, etc, elaborando estratégias para manter todas as operações em funcionamento e atender às demandas de todos os clientes.

Ao utilizar ferramentas adequadas, é possível ter acesso a qualquer dispositivo, independente do sistema operacional que ele utilize, em qualquer rede, seja por desktop, notebook, smartphone e etc.

Ao utilizar o gerenciamento remoto em sua empresa, é preciso estabelecer uma conexão segura e estável para evitar que o acesso à distância gere uma fragilidade na rede corporativa. Por conta disso, aplicar protocolos criptografados para proteger dados confidenciais é muito importante.

Além disso, ao implantar um sistema de acesso remoto, é importante também adotar uma ferramenta específica para isso. Se desejar rodá-lo em um navegador, pode utilizar programas específicos que aumentem a segurança, como uma ferramenta com VPN, por exemplo.

Quais são os benefícios dessa gestão no ambiente corporativo?

Implementando um protocolo de gestão de usuários e dispositivos à distância, é possível observar, ao longo do tempo, melhorias significativas na dinâmica de trabalho dos funcionários e na fluidez de todos os processos em diversas áreas.

Confira a seguir alguns dos benefícios mais evidentes do gerenciamento remoto nas empresas:

• Redução de despesas

Uma mudança bastante evidente, já nos primeiros meses, é a redução brusca em algumas despesas por conta da gestão à distância, gerando um impacto financeiro considerável na organização.

Quando implementado de maneira correta e eficiente, é gerada uma diminuição em certos custos, principalmente em relação a muitos atrasos que são evitados. Dessa forma, os recursos disponíveis são melhor aproveitados pelos colaboradores, com ferramentas deixando de sofrer falhas constantes.

• Maior produtividade

Outra área afetada positivamente é a de produtividade no ambiente corporativo. O acesso remoto tende a aumentar a produção das equipes de maneira efetiva, sendo que problemas de rotina passam a causar menos impactos no desempenho individual e coletivo.

Com isso, o resultado é um ambiente com muito mais eficiência em todos os processos envolvendo as ferramentas e os processos digitais da empresa.

• Mais segurança

O gerenciamento de funcionários e dispositivos à distância aumenta a segurança da informação, já que o sistema possui uma conexão mais protegida de ataques e relatórios de atividades constantes.

Dessa forma, é possível evitar vazamentos de dados e monitorar o fluxo de informações que são repassados entre as equipes. Quando documentos confidenciais estão em jogo, é necessário remover os processos obsoletos e atualizar os protocolos para fortalecer a segurança.

• Controle maior do gestor

O gestor de uma equipe é responsável por garantir a eficiência da mesma, e liderar o time rumo aos objetivos propostos. Ao implementar um sistema de gestão à distância, isso é feito com mais facilidade, pois o gerente pode monitorar processos e verificar relatórios do seu celular, quando estiver fora da sua mesa de trabalho, por exemplo.

Além disso, a comunicação remota entre a equipe torna-se muito mais assertiva quando uma gestão profissional é implementada em todas as esferas.

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