Les entreprises ont commencé à investir massivement dans des stratégies de protection des données en réponse au double défi de la conformité et de la protection des données, mais elles préfèrent généralement se concentrer sur les menaces externes. Bien qu’il soit crucial d’étudier ces dernières, plusieurs développements récents montrent que les erreurs humaines et les failles du système sont de plus en plus les principales sources des violations de données.
Un e-mail envoyé à une adresse incorrecte, une clé USB laissée dans un espace public ou des fichiers trop volumineux envoyés par email via des services tiers avec des procédures de sécurité laxistes ne sont que quelques exemples de la façon dont la négligence des employés peut compromettre la sécurité des données.
Pourquoi les organisations ont-elles besoin d’une solution DLP ?
Les organisations doivent prendre des précautions pour prévenir les violations de données à la lumière des exigences sévères en matière de confidentialité et de sécurité des données mises en œuvre par les gouvernements du monde entier. Une violation de données peut entraîner de graves conséquences financières ainsi que des dommages à la réputation. Les informations commerciales secrètes et autres données sensibles peuvent potentiellement être perdus en conséquence.
Les organisations peuvent garantir la sécurité de leurs données à l’aide de solutions DLP. Ils prennent en charge l’identification des données privées au sein du réseau d’une entreprise, respectent les politiques d’accès et de transfert des données et informent les administrateurs informatiques de tout fichier sensible laissé ouvert ou de transferts de fichiers illégaux, entre autres. Ils peuvent aider à la détection et à l’arrêt en temps réel des fuites de données via des périphériques USB, des imprimantes, des e-mails et d’autres moyens.
Comment cette solution peut-elle aider votre organisation ?
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Automatisez l’inspection approfondie du contenu pour localiser toutes les données confidentielles structurées et non structurées, y compris la propriété intellectuelle et les informations personnelles.
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Identifiez, alertez et répondez aux menaces potentielles pour la sécurité des données et protégez les données critiques en surveillant toutes les activités et modifications des fichiers en temps réel.
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Détectez et stoppez les attaques de ransomware dès le début grâce à un mécanisme automatisé de réponse aux menaces, et recevez des notifications avec des alertes instantanées définies par l’utilisateur.
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Empêchez les périphériques USB et auxiliaires de visualiser ou de copier des données classifiées.
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Désignez certaines applications comme “fiables”, ce qui permet aux utilisateurs de transférer des données confidentielles entre eux tout en empêchant le transfert de ces données vers des applications non vérifiées.
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Générez des alertes instantanées et empêchez le déplacement de fichiers contenant des données critiques, telles que PII ou ePHI, via des adresses e-mail d’entreprise et Outlook.
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Marquez tout le contenu provenant d’applications spécifiques comme “sensibles” pour empêcher le partage de ces informations avec des applications non fiables.
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Utilisez des fonctionnalités de marquage de fichiers automatisées et manuelles pour classer les fichiers en fonction de leur score de risque.
5 étapes pour réussir la mise en œuvre du programme de DLP
Étape 1: Portée du programme
Objectif : Donner à DLP un accès aux données et aux procédures de l’entreprise afin qu’il puisse gérer les problèmes réels sans causer de perturbation.
Priorisez et identifiez les dangers tels que l’appétit pour le risque lié aux données afin de comprendre d’abord les exigences de l’entreprise. Ensuite, déterminez les données, y compris la propriété intellectuelle, dont l’entreprise a besoin pour sauvegarder et confirmer la propriété des données et de l’application. Pour déterminer d’où proviennent les données, où elles sont enregistrées et où elles vont, utilisez la cartographie des flux de données. Afin de soutenir et de faire progresser le programme DLP, des stratégies appropriées en matière de sécurité et d’information doivent également être élaborées.
Étape 2 : Mise en place des activités de sensibilisation et de gouvernance
Objectif : Créer une stratégie pour expliquer à toutes les parties ce qui se passe avec les données, pourquoi cela se produit, les avantages et les effets qui seront probablement ressentis par elles.
Trouvez et améliorez les processus métier de traitement des données. Dressez une liste des programmes, protocoles et pratiques de traitement des données approuvés, par exemple, et collaborez avec les équipes juridiques et d’approvisionnement pour ajouter des clauses contre la perte de données dans les contrats. Les canaux de communication doivent rester ouverts, car la DLP nécessite une itération continue à mesure que les exigences métier évoluent. Utilisez une plateforme collaborative pour mener des enquêtes, envoyer des messages et activer les requêtes des utilisateurs.
Étape 3: Conception de l’architecture initiale
Objectif : Vos cas d’utilisation DLP doivent être mappés aux exigences de détection et de contexte de chaque point d’application.
Choisissez les catégories d’outils DLP qui offriront le niveau de contrôle requis. Choisissez des fournisseurs capables de protéger les données dans les nombreux cas d’utilisation que vous avez identifiés dans l’activité de cartographie des flux de données, car il n’est pas toujours possible d’acquérir un fournisseur ou une solution pour gérer tous les aspects de DLP dont votre entreprise peut avoir besoin. Avant d’en choisir une, il est important d’évaluer correctement chaque solution afin de vérifier son efficacité et de s’assurer qu’elle répond à tous les critères commerciaux applicables.
Étape 4 : Début du traitement des dépendances
Objectif : Encouragez les progrès sûr quelques-unes des dépendances trouvées au début.
De nombreuses dépendances, à la fois technologiques et opérationnelles, peuvent compliquer la capacité des algorithmes DLP à identifier les pertes de données. Le traitement de ces dépendances est nécessaire pour l’efficacité de la DLP. Par exemple, envisagez la gestion des identités. Si les utilisateurs ont un accès par défaut aux données non contrôlées, la DLP ne peut pas faire grand-chose pour empêcher la perte de données. Veillez à n’accorder l’accès aux données que lorsqu’un besoin commercial réel se présente. Pour en savoir plus sur les droits, la sensibilité et l’emplacement des données, utilisez la catégorisation des données, qui identifie les données sensibles dans les sites de stockage tels que le partage de fichiers, le stockage en nuage, les bases de données et les appliances de stockage connectées au réseau qui répondent à tous les critères commerciaux applicables.
Étape 5 : Déploiement, exploitation et évolution
Objectif : Comme les déploiements DLP peuvent être perturbateurs, commencez petit et déployez-les progressivement.
Pour tester et améliorer vos politiques et réduire les implications économiques, commencez par un déploiement “surveillance uniquement”. Informez les utilisateurs concernés de chaque étape et expliquez ce qui se passe avec les données, quand et pourquoi. Déterminez les indicateurs de performance clés opérationnels qui contribuent à l’amélioration continue de la livraison et à la surveillance de l’effet de la DLP sur le risque lié aux données lors de la transition en mode opérations. Le nombre d’événements qui ont été traités avec succès ou la fréquence à laquelle le DLP a bloqué des données sensibles sont des exemples de ces indicateurs de performance clés.
La DLP n’est pas un outil que vous installez puis oubliez, alors assurez-vous de prévoir du temps pour le peaufiner lorsque les processus métier ou les types de données changent.
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