En 2022, faut-il encore se battre avec des ordinateurs lents ?

Avez-vous déjà été malmené par un ordinateur ? Même les plus forts d'entre nous ont déjà imploré un peu de pitié alors qu'ils se trouvaient sans défense face aux ordinateurs lents. Il est étonnant de voir comment nous passons autant de temps à patienter devant une machine qui est censée nous rendre la vie plus rapide !

L'invention des ordinateurs nous a promis une vitesse élevée, une nouvelle expérience utilisateur et une fiabilité extrême. Les premières recherches de Robert B. Miller, qui a participé à la conception de certains des premiers ordinateurs IBM, ont porté sur les transactions entre les humains et les ordinateurs. Miller estimait que les utilisateurs avaient besoin d'une réponse de la machine en moins de deux secondes pour rester concentrés et productifs. Pour suivre les derniers développements, nous pouvons utiliser les technologies les plus récentes ou employer les meilleurs logiciels, mais nous ne devons pas oublier qu'une entreprise est aussi souple que ses machines. Toute la productivité de celle-ci se résume à des appareils propres et rapides !

Avez-vous déjà accumulé des reçus inutiles dans votre portefeuille ? Une chaise pleine de vêtements dépliés ? Un tas de papiers inutiles dans votre voiture ? Nous sommes tous passés par là ! Tout ce qui commence comme un petit encombrement finit par consommer beaucoup d'espace par la suite. De même, nos ordinateurs accumulent aussi des éléments inutiles. Les fichiers indésirables sont ceux créés temporairement par l'ordinateur pour effectuer une tâche, mais qui deviennent inutilisables une fois cette dernière accomplie. Cependant, ces fichiers ne sont pas automatiquement supprimés ; ils saturent votre ordinateur et consomment beaucoup d'espace, ce qui le ralentit.

 Les conséquences d'une lenteur du système sur les entreprises 

Les ordinateurs lents coûtent plus cher à votre entreprise que vous ne le pensez. Les statistiques ci-dessus sont des chiffres basés sur une enquête réalisée par Gartner et Managed 24/7 en collaboration avec YouGov. Mais discutons encore de ces chiffres. Supposons qu'une personne travaille huit heures par jour et subit au total cinq minutes de lenteur par heure. Cela représente près de 40 minutes par jour, et environ 3,3 heures par semaine. Cela se traduit par une perte de productivité d'environ 172 heures par an.

Lorsqu'il s'agit d'un réseau informatique, le célèbre dicton " Faites le correctement et ensuite faites le rapidement " s'applique. Les ordinateurs désordonnés ont non seulement le potentiel de compromettre un réseau entier, mais ils peuvent aussi diminuer les performances de votre organisation.

 Les effets de la lenteur du système sur les employés 

• Retard pour reprendre son activité

Il faut en moyenne 23 minutes et 15 secondes pour se remettre à une tâche après une interruption, comme l'a indiqué Gloria Mark de l'université de Californie dans le cadre d'une recherche sur la distraction numérique. Lorsque l'ordinateur d'un employé se bloque ou met plus de temps à se charger, le fil de ses pensées est interrompu et sa progression est perturbée. Cela entraîne un retard dans la restitution des idées et la reprise du travail.

• Les performances en souffrent

Il s'agit de l'effet le plus important et le plus évident. Vos employés peuvent finir par s'habituer à la lenteur de leur ordinateur, mais cela peut freiner considérablement leur productivité. Une étude réalisée par CA Technology a révélé qu'après une panne de système, les performances d'un employé diminuent d'environ 70 % par rapport à ce qu'elles étaient avant la panne. Cela entraîne des retards dans la réalisation des projets, des délais non respectés et une baisse de la qualité des performances.

• Baisse de moral des employés

Être obligé de tolérer une machine lente peut également entraîner une baisse de la satisfaction des employés. Vos employés peuvent commencer leur journée avec un plan en tête, mais lorsque l'outil de travail ne coopère pas, leur moral peut baisser.

• Impact sur la santé des employés

Les préoccupations en matière de santé peuvent paraître comme un effet inattendu d'un ordinateur lent, mais dans une enquête nationale réalisée pour Crucial.com, 50 % des personnes interrogées ont déclaré qu'elles étaient conscientes de la nécessité de faire plus d'exercice, mais qu'elles n'avaient pas le temps de le faire suite à la lenteur des ordinateurs, qui est en partie la cause de ce temps perdu. Kathy Kaehler, formatrice de célébrités et experte en fitness, déclare : "Un ordinateur lent ne nous fait pas seulement perdre le temps que nous pourrions investir dans l'amélioration de notre santé. C'est aussi une cause de grande frustration et de stress continus, deux éléments qui ne sont jamais bons pour la santé de quiconque." Dans la même enquête, 45 % des adultes âgés de 18 à 34 ans ont admis que le fait de manipuler un ordinateur lent les laisse plus " crevés " qu'une séance d'entraînement physique intense.

 En tant qu'administrateur informatique, que pouvez-vous faire pour améliorer la vitesse de vos machines et ordinateurs lents ? 

Quelle que soit la taille du réseau, ceux qui sont désordonnés présentent souvent des risques de sécurité, car les cybercriminels sont de plus en plus avertis au cours de la dernière décennie. Si vous êtes un administrateur informatique, le nettoyage, l'organisation et l'accélération de chaque ordinateur, doivent être les dernières tâches à accomplir parmi toutes celles qui vous attendent ! Il n'est pas nécessaire de procéder à des changements massifs pour réparer un ordinateur lent. Il suffit de quelques petits changements faciles à réaliser pour obtenir des résultats immédiats et durables. Cependant, vous devez utiliser un logiciel de gestion unifiée des terminaux, performant et fiable, pour automatiser et réguler les activités qui maintiennent vos ordinateurs propres, rapides et sûrs. C'est là que ManageEngine Endpoint Central simplifie votre travail.

Endpoint Central, à la base, est une solution UEM qui offre également une large sélection d'outils pratiques pour les administrateurs informatiques. Endpoint Central vous permet de créer des tâches, de sélectionner des ordinateurs et de les déployer en masse au lieu d'effectuer ces actions manuellement et individuellement sur chaque appareil. Cela permet d'économiser du temps et des efforts considérables.

Voici une liste des actions à entreprendre pour nettoyer vos ordinateurs à l'aide de Endpoint Central :

• Nettoyage de disque

Supprimez les fichiers qui consomment inutilement de l'espace. Endpoint Central vous aidera à enlever les fichiers de programmes téléchargés, les fichiers de cache Internet, les fichiers d'installation de Microsoft Office, les fichiers temporaires, les anciens fichiers de disque de contrôle, les fichiers hors ligne temporaires, les fichiers de vidage de mémoire, et plus encore.

• Compression des anciens fichiers

Certains fichiers prennent beaucoup d'espace mais sont trop importants pour être supprimés. Endpoint Central vous aide à compresser ces fichiers et à économiser de l'espace disque tout en vous permettant de les utiliser

• Arrêt des processus

L'onglet Process 'Processus' sous le System Manager 'gestionnaire de système' affiche une liste de tous les processus en cours sur les ordinateurs gérés, à partir de laquelle vous pouvez afficher et arrêter les processus qui ne sont pas nécessaires. De cette façon, vous libérez de l'espace et accélérez les ordinateurs.

• Arrêt des services

L'onglet Services sous System Manager 'gestionnaire de système' vous permet d'arrêter ou de redémarrer à distance le service en cours d'exécution sur les ordinateurs, ainsi que de définir leur mode de démarrage pour obtenir les meilleures performances.

• Défragmentation

L'algorithme de stockage fait en sorte que les données soient stockées à différents endroits du disque, ce qui entraîne une fragmentation de ce dernier qui, à son tour, ralentit l'ordinateur. Du coup, la défragmentation permet d'aligner le stockage de manière linéaire. Endpoint Central analyse le volume de chaque disque et effectue la défragmentation des disques sélectionnés.

• Désactivation des pilotes

Avec Device Manager 'gestionnaire de périphériques', vous pouvez obtenir la liste des périphériques associés à chaque ordinateur et choisir de désactiver les pilotes qui ne sont pas nécessaires.

• Vérification du disque

Endpoint Central affiche le nom de chaque fichier dans chaque répertoire lorsque le disque est en cours de vérification. L'option de correction des erreurs sur le disque permet de corriger automatiquement ceux présentes sur ce dernier.

• Désinstallation / interdiction de logiciels

Les applications dormantes occupent sans raison de l'espace dans la structure de répertoire et le registre de votre ordinateur. Une désinstallation correcte du logiciel est nécessaire. Endpoint Central vous aide à automatiser entièrement la détection et la suppression des logiciels interdits à l'aide de sa fonction de désinstallation automatique.

• Désinfection de votre réseau

Déployez des logiciels anti-virus sur votre réseau avec la fonction Software Deployment 'déploiement de logiciel' de Endpoint Central. Vous serez également en mesure de gérer toutes les licences des logiciels déployés.

• Vidage de la corbeille

Les fichiers contenus dans la corbeille consomment de l'espace jusqu'à leur suppression. Vous pouvez vider à distance la corbeille des ordinateurs et gagner de l'espace.

• Suppression de l'indexeur de contenu

Le service d'indexation accélère les recherches de fichiers en maintenant un index de ces derniers sur le disque. Souvent, ces fichiers sont les restes d'une activité d'indexation précédente et peuvent être supprimés en toute sécurité.

Maintenant que vous avez une idée précise de ce qu'il faut faire, testez Endpoint Central par vous-même grâce à une version d'essai de 30 jours, gratuite et complète. Si vous souhaitez avoir un aperçu du serveur Endpoint Central, accédez au serveur de démonstration ici !  

Source : In 2022, should we still be wrestling with slow computers?