El Covid-19 terminó con la organización empresarial tal como la conocíamos. La mayoría de las compañías optaron por el trabajo remoto de sus empleados, y al parecer esta tendencia llegó para quedarse. Pero ¿que ocurre con los dispositivos personales de los empleados? ¿Son igual de seguros que los dispositivos que proveía la compañía?
Aunque ya no llevamos el dispositivo a la oficina, sino que lo dejamos en casa expuesto a mayores riesgos, vuelve a tomar fuerza el concepto de Bring your own device («trae tu propio dispositivo» en inglés), abreviado BYOD.
Es una política empresarial que consiste en que los empleados usen sus propios dispositivos personales (portátiles, tabletas, móviles…) para tener acceso a recursos de la empresa tales como correos electrónicos, bases de datos y archivos en servidores así como datos y aplicaciones personales.
También se le conoce como «bring your own technology«(BYOT, «trae tu propia tecnología»), ya que de esta manera se expresa un fenómeno mucho más amplio puesto que no sólo cubre al equipo sino que también involucra al software.
BYOD está haciendo grandes cambios en el mundo de los negocios ya que alrededor de un 90% de los empleados utilizan sus equipos personales para acceder a la información de la empresa.
En la mayoría de los casos las empresas no pueden cambiar esta tendencia. Algunos creen que BYOD ayuda a los empleados a ser más productivos, y otros creen que eleva la moral de los empleados ya que se permite la flexibilidad dentro de la empresa.
De todos modos, de no tomarse controles, esta práctica puede ser muy perjudicial para la empresa ya que puede dejar fisuras donde se puede filtrar la información o introducir aplicaciones malignas a la red. El fenómeno llegó para quedarse y es uno de los temas más difíciles de administrar en las organizaciones, debido a la variedad de entornos, requisitos, capacidades y la privacidad del usuario.
Gestionar dispositivos móviles, asegurar la integridad de los datos corporativos y proteger la privacidad de los usuarios, son algunos de los desafíos que la nueva normalidad ha traído para la gestión de TI.
ManageEngine Mobile Device Manager Plus es una solución integral de administración de dispositivos móviles diseñada para capacitar a su fuerza laboral con el poder de la movilidad al mejorar la productividad de los empleados sin comprometer la seguridad corporativa. Le permite gestionar smartphones, laptops, tablets y desktops y múltiples sistemas operativos como iOS, Android, Windows, macOS, and Chrome OS.
Algunas de sus características principales son:
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La gestión de dispositivos con dashboards intuitivos que ofrecen una visión general de todos los dispositivos de la organización, configuración de perfiles para imponer políticas tales como Wi-Fi y VPN o la facilidad de agregar múltiples dispositivos móviles simultáneamente.
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La gestión de aplicaciones que le da la posibilidad de crear su propio catálogo de aplicaciones o un portal de autoservicio, agrupar las aplicaciones por departamento, establecer una lista negra de aplicaciones, realizar informes e incluso integrarse con otras aplicaciones como Zoho Creator o Zoho CRM.
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La gestión de seguridad donde podrá realizar acciones tales como limpieza de datos, bloqueo remoto e informes, brindar un acceso práctico y seguro a los emails de la empresa o establecer permisos de uso de dispositivos según el rol y acceso selecto a cuentas corporativas.
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La gestión de contenidos que le permitirá tener acceso a los documentos solo con aplicaciones de confianza, obtener actualizaciones automáticas de documentos cuando haya nuevas versiones disponibles o restringir el acceso y backup de las aplicaciones de terceros a los documentos distribuidos. Además de ofrecer compatibilidad con múltiples formatos de archivo.
Por último, la separación de la información personal de la corporativa en cada dispositivo de manera que la integridad de los datos no se vea comprometida.
Con la solución para la gestión de BYOD Mobile Device Manager Plus su empresa podrá garantizarle a sus empleados la utilización de dispositivos personales para desempeñar sus tareas a la vez que protege los activos de toda la organización.
El próximo miércoles 5 de mayo nuestro Consultor Especialista de ManageEngine LATAM, Ing. Darwin Bejarano y el Director de Seguinfo, Lic. Cristian Borghello, brindarán un webinar gratuito con los tips esenciales para la gestión de dispositivos móviles.
En este webinar aprenderás cómo priorizar las necesidades del negocio y la privacidad del usuario junto a los requisitos de seguridad y la productividad, a través de la correcta gestión de aplicaciones y dispositivos móviles, de acuerdo al perfil de los usuarios.
Para participar, puedes inscribirte en el siguiente enlace:
