La gestion des actifs informatiques consiste à s’assurer que les actifs d’une organisation sont correctement comptabilisés, déployés, entretenus, mis à niveau et éliminés au besoin. En termes simples, il s’agit du processus de suivi et d’utilisation des actifs précieux de votre organisation, tangibles et intangibles.
Alors, que sont exactement les actifs informatiques? En termes simples, un actif informatique est tout élément matériel, logiciel ou information qu’une organisation apprécie. Certains des actifs les plus précieux de ManageEngine au sein du service informatique sont les ordinateurs et les licences logicielles qui nous aident à créer, vendre et prendre en charge nos logiciels, ainsi que les serveurs qui les hébergent.
Les actifs informatiques ont un cycle de vie court. Le cycle de vie des actifs informatiques peut être géré de manière proactive afin de maximiser la valeur qu’une organisation peut en tirer. Chaque organisation peut définir ses propres étapes du cycle de vie, mais elles incluent généralement la planification, l’approvisionnement, le déploiement, la maintenance et le retrait. L’application de processus à toutes les étapes du cycle de vie pour comprendre le coût total de possession et optimiser l’utilisation des actifs est une partie importante de la gestion des actifs informatiques.
Les services informatiques étaient auparavant en mesure de réglementer les actifs au sein de leur propre domaine. La gestion des actifs dans une organisation s’étend désormais bien au-delà du matériel qui a reçu une approbation informatique officielle. Les logiciels par abonnement, ainsi que la volonté des collaborateurs de personnaliser les outils qu’ils utilisent via les marketplaces et les app stores, présentent de nouveaux enjeux de gestion d’actifs. Pour permettre à l’entreprise de fonctionner au mieux, le travail d’équipe moderne nécessite que les équipes informatiques s’adaptent et ajustent leur processus de gestion des actifs.
Alors que différentes équipes rivalisent pour utiliser les outils qui répondent le mieux à leurs besoins, la gestion des actifs devient un élément encore plus important de la stratégie globale d’une organisation, fournissant des informations à jour pour réduire les risques et les coûts. Lors de la rationalisation des budgets, de la prise en charge de la gestion du cycle de vie et de la prise de décisions qui affectent l’ensemble de l’organisation, un processus de gestion des actifs crée une source unique de vérité.
La gestion des actifs est devenue importante pour une variété de départements à mesure que les équipes en dehors de l’informatique commencent à adopter la gestion des services. Considérez le fait de devoir contrôler manuellement votre système de gestion des actifs pour chaque ordinateur portable ou ordinateur de bureau de votre entreprise. Vous pourriez également dresser la liste de tous les articles figurant dans l’inventaire de votre entrepôt. Les actifs se perdront dans le désordre.
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Vous permettant de suivre et de surveiller tous les actifs de votre entreprise à partir d’un seul emplacement.
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Vous permettant de gérer vos actifs depuis n’importe quel endroit, en particulier si le forfait comprend un composant mobile.
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Identifier et gérer les risques pour vos actifs afin qu’ils puissent être atténués dès que possible.
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Fournir des informations sur le cycle de vie d’un actif.
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Aider à l’identification des actifs fantômes qui peuvent être supprimés du système.
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Planifier des calendriers de maintenance pour chaque actif afin d’éviter les interruptions de service.
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Vous fournir des rapports et des audits précis et détaillés en temps opportun.
Pourquoi utiliser un système de gestion d’actifs ?
Le logiciel de gestion des actifs est destiné à aider votre entreprise à réduire ses dépenses d’acquisition, de maintenance et d’exploitation des actifs. Vous voulez fonctionner à des performances optimales, ce qui signifie que vous devez garder vos coûts sous contrôle, votre qualité de production à un niveau acceptable ou supérieur et vos retours maximisés.
Pourquoi voulez-vous garder une trace de toutes ces choses? Il garantit que les actifs sont utilisés correctement et efficacement et permet aux gestionnaires de suivre la performance globale de chaque actif. Cela vous permet d’éviter les coûts supplémentaires pouvant être encourus à la suite d’un arrêt imprévu.
Pourquoi votre entreprise devrait-elle investir dans un système de gestion des actifs informatiques ?
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Pour obtenir un retour plus rapide sur votre investissement patrimonial.
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Les parties prenantes doivent être en mesure de constater une amélioration mesurable de votre efficacité opérationnelle.
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Réduire vos coûts en déterminant quels actifs sont bons et lesquels sont mauvais.
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Réduire la charge administrative associée à la création de rapports complexes.
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Améliorer le niveau de conformité.
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Améliorer votre gestion des risques.
À quoi sert un logiciel de gestion d’actifs ?
Le bon logiciel de gestion des actifs vous aidera à collecter et à analyser les données sur vos actifs afin que vous puissiez prendre des décisions éclairées. Revenons à l’exemple de l’ordinateur portable de tout à l’heure. Votre entreprise achète deux ordinateurs portables dotés des mêmes capacités, mais ils proviennent de fabricants différents. Ils sont mis à jour et maintenus simultanément. La marque A, en revanche, cesse de fonctionner correctement après 6 mois, tandis que la marque B continue de fonctionner jusqu’à ce qu’elle devienne obsolète. Vous pouvez comparer les avantages financiers de l’achat de différentes marques, de l’approvisionnement à l’élimination, en suivant chaque détail de ces ordinateurs portables dans votre système de gestion des actifs.
Vous devez également vous assurer que votre système de gestion des actifs peut être utilisé dans toute l’organisation dans divers services, sites et installations. Tout le monde utilise le même programme, et ils ont tous accès aux mêmes données en temps réel. Cela peut vous aider à économiser de l’argent sur les dépenses d’investissement et d’exploitation.
Types de gestion des actifs informatiques
Dans un environnement informatique, le terme « gestion des actifs » peut faire référence à une variété de choses. Certains des types les plus courants de gestion des actifs informatiques sont répertoriés ci-dessous.
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Gestion du matériel : Il s’agit de l’administration des actifs physiques tels que les ordinateurs de bureau, les ordinateurs portables, les serveurs, les claviers, les souris, les imprimantes, les appareils IoT, etc.
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Gestion du logiciel : Cela inclut la gestion des actifs informatiques tels que les applications, les programmes et les logiciels.
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Gestion des actifs numériques : Il s’agit de l’administration des fichiers, dossiers, photos, vidéos et autres fichiers multimédias de l’entreprise, qui sont également classés comme actifs informatiques.
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Gestion des licences : Cela inclut la gestion des logiciels commerciaux en fonction de leur utilisation et de leur rôle de productivité.
Pourquoi utiliser Desktop Central comme solution de gestion des actifs informatiques
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