Os dados gerenciados por uma organização são tão importantes, que se tornaram um ativo valioso. Esses dados ajudam na tomada de decisões e ajudam a entender as tendências de mercado. Porém, para que esses dados sejam mantidos em segurança, é preciso ter um processo bem definido de governança de dados.
Neste artigo, você entenderá o conceito de governança de dados, as diferenças em relação ao gerenciamento de dados e como essa prática pode beneficiar sua empresa. Confira!
O que é governança de dados?
É um conjunto de práticas que define a forma com o que os dados são gerenciados dentro de uma empresa. Esse conjunto define as diretrizes sobre quem tem acesso as informações, como serão usadas e como garantir a sua segurança.
A ideia é simples: transformar os dados em um ativo de estratégia. Isso significa que, além de cumprir normas e regulamentos como a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados), a empresa passa a usar os dados de maneira mais eficiente.
Governança de dados e gerenciamento de dados: qual é a diferença?
Embora os dois conceitos sejam interligados, eles não são a mesma coisa. A governança de dados é o “manual” que define todas as regras para o uso das informações. Por outro lado, o gerenciamento de dados é o dia a dia da operação, utilizando as regras criadas pela governança em ação.
O gerenciamento de dados abrange mais práticas do que a governança de dados, como por exemplo a coleta, processamento, proteção e armazenamento de dados de uma organização.
Aspectos-chave do gerenciamento de dados
O gerenciamento de dados cuida da organização e manutenção das informações. Aqui estão alguns pontos principais:
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Armazenamento: garantir que os dados estejam organizados e fáceis de acessar.
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Qualidade dos dados: assegurar que as informações sejam confiáveis e consistentes.
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Controle de acesso: definir quem pode visualizar ou modificar os dados, de acordo com as políticas de governança.
Em resumo, a governança estabelece as diretrizes e o gerenciamento garante que elas sejam seguidas.
Quais são os benefícios da governança de dados?
Investir na governança de dados é uma escolha inteligente de fortalecimento da organização, e vai muito além de apenas cumprir normas, pois quando uma empresa possui os seus dados bem organizados, as decisões são tomadas de forma mais segura e as estratégias ficam mais claras.
Além disso, a governança de dados ajuda a reduzir riscos, pois evita erros de violação de segurança que podem custar caro.
Outro ponto importante é a eficiência: processos bem definidos fazem as equipes trabalharem de forma mais rápida e produtiva.
Principais funcionalidades da governança de dados
Para funcionar bem, a governança de dados conta com algumas funcionalidades essenciais e que garantem o bom funcionamento da organização.
Garante a segurança, privacidade e conformidade
Segurança e privacidade estão no topo da lista de prioridades das empresas, e com a governança de dados, é possível proteger informações sensíveis e garantir que você estará em conformidade com as regulamentações exigidas, evitando problemas com a reputação da empresa e danos financeiros.
Mantém a privacidade dos dados e ajuda na tomada de decisões
Manter a integridade dos dados significa garantir que as informações sejam consistentes e estejam corretas, o que é crucial para que as análises que serão realizadas futuramente sejam confiáveis e as decisões, estratégicas.
Afinal, decisões baseadas em dados errados podem custar caro!
Alfabetização dos dados
A alfabetização de dados é a capacidade de ler, analisar e se comunicar com dados. Essa competência capacita as equipes responsáveis a fazer as interpretações corretas dessas informações e aplicá-las no dia a dia. Para que essa alfabetização aconteça, é importante que toda a equipe entenda o valor dos dados, para então usá-los.
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O AD360 da ManageEngine é a solução ideal para organizações que desejam fortalecer sua governança de dados, porém de uma maneira simplificada.
A ferramenta vai além da organização de informações, pois oferece uma visualização centralizada para gerenciar identidades e acessos de forma segura e eficiente. E como isso se aplica na ferramenta? Dentro dela é possível controlar exatamente quem tem acesso aos dados, quando e como, garantindo que informações sensíveis estejam sempre protegidas.
Automação de processos
Uma das grandes vantagens do AD360 é a automação de processos, como a criação e desativação de contas de usuários. Isso não só reduz a carga da equipe de TI, como também diminui os riscos de erros humanos, garantindo que os acessos estejam sempre organizados.
Imagine a situação de um colaborador deixando a empresa. Com essa ferramenta, o acesso dele aos sistemas é automaticamente retirado, evitando qualquer brecha de segurança.
Monitoramento contínuo
Com essa ferramenta, você garante o monitoramento detalhado das atividades, e o acompanhamento em tempo real de quem está acessando os dados, quais dados são e quais as circunstâncias, gerando relatórios completos que ajudam nas auditorias e mantém a empresa em conformidade (com a LGPD, por exemplo).
Esse nível de visibilidade é crucial para identificar atividades suspeitas e agir rapidamente, evitando problemas maiores.
Maior eficiência
Além disso, o AD360 também ajuda a eficiência operacional, poir com a nossa ferramenta fica mais fácil manter os processos automatizados e a gestão centralizada, resultando em equipes que trabalham de forma mais ágil e produtiva.
Se a segurança e a organização dos dados são prioridades para você, o AD360 é a escolha certa!
Conclusão
A governança de dados é um processo importante para empresas que desejam garantir a integridade, organização e segurança dos dados, e essa prática traz diversos benefícios para o dia a dia da operação.
E com a ajuda do AD360 da ManageEngine, você terá uma visão simplificada e completa de tudo o que diz respeito a governança do ativo mais precioso da sua organização: os dados.
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