Você sabia que, de acordo com o Gartner, mais da metade dos gastos com TI corporativa vão para a nuvem até 2025, chegando a quase US$1,8 trilhão?
Nos últimos anos, o advento da computação em nuvem revolucionou a forma como as empresas gerenciam e utilizam recursos tecnológicos. Com essa mudança, surgiram novos desafios, especialmente relacionados à gestão financeira e otimização de custos na nuvem.
É aqui que entra o conceito de FinOps, ou Cloud Financial Operations, uma prática que combina gestão financeira e operacional para maximizar o uso dos recursos na nuvem de maneira eficiente e estratégica. Quer saber mais? Continue lendo!
O que é FinOps?
É uma abordagem colaborativa que busca aumentar a eficiência financeira de uma organização na utilização de serviços em nuvem.
Essa prática envolve a colaboração entre equipes de finanças, operações e TI para entender e otimizar os custos relacionados à nuvem, enquanto ainda se mantém o foco na entrega de valor e na inovação.
Muitas pessoas podem pensar que FinOps significa apenas cortar custos com os gastos em nuvem, mas não é só isso. Na verdade, essa abordagem é sobre capacitar equipes de engenharia para entregar melhores aplicações, recursos e migrações de forma mais rápida. Dessa forma, tem-se uma melhor conversa sobre otimização e sobre onde e quando investir.
Existem momentos no negócio que são melhores para economizar, em outros, o decidido será investir mais. Tudo irá depender de cada situação, mas com o FinOps, as equipes vão saber os motivos pelos quais estão tomando cada decisão de gasto.
Conheça as 3 fases de FinOps
Para que essa abordagem funcione, é preciso ter uma mudança cultural dentro da organização que facilite a colaboração entre equipes que antes trabalhavam separadas. Além disso, também é necessário que proprietários de produtos e engenheiros assumam a responsabilidade por seus gastos com a nuvem, lidando com o custo como se fosse uma métrica de eficiência.
Recomenda-se a atuação conjunta com as equipes comerciais, de finanças e TI sob a orientação de uma equipe centralizada de FinOps para o estabelecimento de controles de gerenciamento de custos em nuvem que não impactem de forma negativa no desempenho.
A FinOps Foundation definiu a jornada em três fases abaixo, mas é importante ressaltar que a organização pode se encontrar em diferentes fases ao mesmo tempo. Saiba mais sobre elas:
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Informar: Trata-se da capacitação de todos os stakeholders com o conhecimento necessário para tomar decisões informadas sobre o uso da nuvem.
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Otimizar: O foco dessa fase é encontrar oportunidades de economia de custo. Por exemplo, Em quais áreas da sua empresa é possível ajustar os recursos e aproveitar os benefícios dos descontos com base no uso atual?
- Operar: Nesta fase, as empresas avaliam de forma contínua seu desempenho em relação às metas de negócios e buscam maneiras de melhorar suas práticas.
Quais são as partes interessadas no Cloud Financial Operations?
As partes interessadas no processo de FinOps incluem:
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Equipes de finanças: Responsáveis por estabelecer orçamentos, monitorar despesas e garantir conformidade com políticas financeiras.
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Equipes de TI/DevOps: Encarregadas de provisionar e gerenciar recursos na nuvem, otimizar o desempenho e implementar práticas de segurança.
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Equipes de operações: Responsáveis pelo monitoramento contínuo de recursos, identificação de áreas de melhoria e implementação de mudanças operacionais para reduzir custos.
- Liderança executiva: Define as metas estratégicas e prioridades, apoiando iniciativas de FinOps como parte integrante da estratégia organizacional.
O que são relatórios de FinOps?
Os relatórios são fundamentais para fornecer visibilidade e insights sobre os custos em nuvem. Confira:
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Análise de custos: Detalha os gastos por serviço, equipe ou projeto, permitindo análises detalhadas e identificação de áreas de alto custo.
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Previsões orçamentárias: Estimativas futuras de gastos com base em padrões de uso históricos e tendências.
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Rastreamento de desempenho: Relaciona custos com o desempenho operacional e a entrega de valor, destacando oportunidades de otimização.
Ou seja, os relatórios são a prática de consolidação e visualização de dados de licenciamento e faturamento de forma centralizada em ambientes multicloud e híbridos.
Benefícios de FinOps
Confira alguns benefícios principais:
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Redução de custos: Identificação e eliminação de desperdícios, otimização de instâncias e ajuste de capacidade para maximizar o uso eficiente dos recursos.
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Maior transparência: Visibilidade clara dos custos e responsabilidades, promovendo uma cultura de responsabilidade financeira dentro da organização.
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Agilidade e inovação: Capacidade de realocar recursos rapidamente para novos projetos ou necessidades emergentes, sem comprometer o controle financeiro.
- Melhoria contínua: Implementação de feedback e aprendizado contínuo para aprimorar práticas e processos relacionados à nuvem.
Metodologias e práticas
Essa abordagem utiliza diversas práticas e metodologias para facilitar o gerenciamento financeiro do uso da nuvem. A seguir, destacamos as mais importantes para alcançar sucesso em um programa de FinOps. Continue lendo para saber mais!
Definição de políticas e processos
Através dessas diretrizes, as equipes compreendem quais recursos devem ser utilizados, como devem ser provisionados e qual é o limite de uso desses recursos. Essa prática não apenas ajuda a empresa a distribuir os gastos na nuvem de forma estratégica, mas também garante conformidade e governança eficaz.
Planejamento e orçamentação
Essa prática visa evitar gastos excessivos, limitando os custos ao que é realmente necessário em cada momento. Para isso, gestores financeiros e equipes de TI devem avaliar as metas e objetivos de negócio, estimando os custos para diferentes cenários e níveis de consumo. Isso proporciona uma previsão mais precisa e ajuda na alocação eficiente de recursos.
Acompanhamento contínuo e análise dos custos
Como metas, projetos e objetivos são dinâmicos, é fundamental acompanhar continuamente os custos para identificar oportunidades de economia e otimização. Nesse sentido, dados e indicadores de desempenho (KPIs) desempenham um papel fundamental, ajudando a identificar padrões de consumo e áreas de desperdício que precisam ser melhor gerenciadas.
Essas práticas não apenas fortalecem a gestão financeira da empresa, mas também promovem uma cultura de responsabilidade e eficiência dentro das operações em nuvem.
Conclusão
FinOps representa uma abordagem holística para otimizar o valor dos investimentos em nuvem, equilibrando eficiência operacional e responsabilidade financeira.
Ao adotar as práticas, as organizações não apenas reduzem custos desnecessários, mas também fortalecem sua capacidade de inovar e responder rapidamente às demandas do mercado em constante evolução.
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Essa solução facilita a implementação eficaz dos princípios do FinOps dentro de uma organização. Ao fornecer visibilidade completa dos custos, análises detalhadas, monitoramento contínuo, otimização de recursos e gestão de orçamentos, o CloudSpend capacita equipes de FinOps e TI a tomarem decisões informadas e estratégicas para maximizar o retorno sobre os investimentos em nuvem.
Isso não apenas ajuda na redução de custos desnecessários, mas também promove uma cultura de eficiência financeira e operacional dentro da organização, impulsionando a inovação e o crescimento sustentável a longo prazo.
