A conformidade de segurança cibernética tornou-se proeminente na última década. De ser uma parte trivial da estratégia de negócios de uma organização nos primeiros anos para ser um objetivo central agora, a conformidade com a segurança cibernética percorreu um longo caminho.
Hoje, as organizações têm equipes e funcionários dedicados, como os diretores de conformidade, para garantir que permaneçam em acordo com os padrões relevantes relativos ao seu setor e localização. É essencial que as organizações se mantenham atualizadas para evitar sanções.
Os usuários também devem ter uma ideia dos padrões de conformidade e regulamentação predominantes. Isso os ajudará a entender seus direitos e responsabilidades em caso de qualquer contratempo; e eles podem usar esse conhecimento para se manterem protegidos. A maioria dos padrões de conformidade são criados para proteger os interesses das diferentes partes envolvidas na transação comercial.
Em nosso cenário cibernético de constante evolução, as autoridades alteram os regulamentos de tempos em tempos. Além disso, a dinâmica das regras mudou de genérica para muito específica, conforme evidenciado pelos regulamentos emitidos recentemente.
Por exemplo, regulamentações de conformidade como GLBA e HIPAA geralmente se concentram na proteção e proteção de dados, enquanto regulamentações mais recentes, como GDPR e CCPA, se concentram na proteção dos direitos e privilégios dos usuários.
Como os tempos mudaram
O foco da conformidade mudou de ser centrado na organização para capacitar os usuários. A privacidade assumiu o centro do palco e as autoridades estão elaborando regulamentos para proteger as informações do usuário final.
Essa mudança no paradigma de conformidade foi bem recebida por usuários e organizações. Os usuários agora têm total consciência de onde e como suas informações estão sendo usadas. As organizações, fornecendo os detalhes de como as informações do usuário serão usadas, ajudaram a melhorar sua integridade e reputação.
As multas não são mais ok
A reputação de uma organização pode sofrer com ações de não conformidade. As organizações que são examinadas, multadas ou pagam multas também podem perder clientes e receita.
Anteriormente, uma organização podia apenas pagar a multa e continuar com seus negócios, mas os consumidores de hoje geralmente estão totalmente cientes das violações de segurança cibernética ou de privacidade e podem até exigir explicações da organização.
Além disso, as penalidades por não conformidade aumentaram drasticamente ultimamente. Uma média de US$ 5,47 milhões em receita é perdida anualmente pelas organizações devido à não conformidade.
O custo da não conformidade pode ser dividido entre vários fatores, como penalidades e outras cobranças, danos à reputação, interrupção dos negócios, queda na produtividade e queda na receita.
Como manter a conformidade pode ajudar a sua organização
Manter a conformidade ajuda as organizações de diferentes maneiras:
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Aprimorando sua reputação: Ao permanecer em conformidade com todos os padrões do setor, as organizações podem melhorar sua reputação no setor.
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Evitando penalidades: As organizações que seguem todos os requisitos de conformidade podem evitar as enormes multas aplicadas pelos órgãos reguladores por não estarem em conformidade.
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Obtendo de aprovações regulatórias mais fáceis: Como uma organização segue todos os requisitos, geralmente é mais fácil obter aprovações de autoridades e instituições financeiras. Por exemplo, se uma organização que produz medicamentos segue todos os padrões industriais e requisitos legais, será mais fácil para eles obterem aprovação se quiserem se aventurar, digamos, na fabricação de equipamentos médicos. Além disso, as instituições financeiras estão mais inclinadas a emprestar dinheiro a uma organização com sólida reputação comercial e status de conformidade.
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Melhorando a segurança: Certos requisitos ajudam a melhorar a segurança da rede de uma organização. Por exemplo, a HIPAA exige que as entidades tomem as providências necessárias para garantir a segurança e a privacidade das informações do paciente. Para atender a esse requisito, uma instituição médica pode ter que implantar uma solução que monitore constantemente o banco de dados para acesso ou modificações não autorizadas, melhorando assim a segurança da rede e dos dados.
Para uma organização, manter a conformidade é uma excelente maneira de manter uma vantagem sobre os concorrentes.
Práticas recomendadas para gerenciamento de conformidade
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Esteja ciente das leis: A ignorância da lei não pode ser desculpada. É dever de uma organização estar totalmente ciente de todos os mandatos de conformidade relativos ao seu setor e à localização de seus negócios. As organizações também devem estar cientes de todas as alterações recentes e devem tomar as providências necessárias para atender às mudanças nos requisitos.
- Faça auditoria regularmente: as auditorias de conformidade raramente são uma prática nas organizações. No entanto, essas auditorias ajudam a identificar a não conformidade com eficiência. As organizações devem realizar auditorias de conformidade internamente pelo menos uma vez por trimestre para saber onde estão em relação ao cumprimento dos mandatos regulatórios.
- Automatize o gerenciamento de conformidade: a melhor maneira de manter a conformidade é automatizar o gerenciamento de conformidade. Por exemplo, uma organização que coleta informações de cartão de crédito de usuários para fins comerciais é obrigada a proteger essas informações. Fazer isso manualmente pode ser desgastante e demorado. Uma solução SIEM que monitora e protege regularmente essas informações e fornece relatórios de conformidade pode ser implantada para atender aos requisitos do PCI DSS.
Em suma, manter a conformidade continuamente é difícil. No entanto, não é impossível. As organizações devem tomar as medidas necessárias para atender a todos os mandatos de conformidade e, assim, permanecer fiéis a seus usuários e ao setor.
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