Top Tips adalah kolom mingguan yang menyoroti tren terbaru di dunia teknologi dan memberikan cara untuk mengeksplorasi tren tersebut. Minggu ini, kami akan membahas empat manfaat dari memiliki strategi backup (pencadangan) dan recovery (pemulihan) data yang kuat di organisasi.
Di era digital ini, data sangat berharga. Dengan semakin besarnya ketergantungan bisnis pada data, penting sekali untuk memastikan bahwa data tersebut terlindungi dari orang-orang tidak bertanggung jawab dan terhindar dari risiko kehilangan. Caranya adalah melakukan pencadangan (backup) dan pemulihan (recovery) data.
Setiap informasi pribadi, data individu, atau detail organisasi yang memiliki nilai finansial bagi perusahaan dapat dikategorikan sebagai data berharga. Kini, perusahaan menyimpan banyak sekali jenis data sensitif, seperti informasi kontak pribadi, data kesehatan, informasi perbankan, geolokasi, dan berbagai tipe data lainnya. Jika informasi-informasi tersebut hilang atau jatuh ke pihak yang tidak bertanggung jawab, perusahaan dapat mengalami kerugian hingga jutaan dolar dan kerusakan reputasi.
Ada berbagai metode backup dan recovery data, tetapi, mari kita simpan pembahasan itu untuk lain waktu. Pada artikel blog ini, kita akan membahas empat alasan mengapa melakukan pencadangan dan pemulihan data akan menguntungkan perusahaan Anda dan memberikan ketenangan pikiran.
1. Menghemat banyak biaya
Ini adalah alasan yang paling jelas. Data yang disimpan oleh perusahaan Anda tidak hanya bernilai bagi pelanggan tetapi juga bagi operasional bisnis Anda sendiri. Kehilangan data dapat menyebabkan tuntutan hukum dan berdampak negatif pada bisnis. Oleh karena itu, langkah cerdas yang bisa diambil adalah menyimpan salinan data di pusat data sekunder atau layanan penyimpanan pihak ketiga dengan sistem keamanan canggih. Dengan begitu, jika terjadi kehilangan atau pelanggaran data, Anda memiliki cadangan yang dapat dipulihkan dengan cepat dan efisien.
Oleh karena itu, langkah cerdas yang bisa diambil adalah menyimpan data pada data center sekunder atau fasilitas penyimpanan data pihak ketiga yang memiliki sistem keamanan canggih. Dengan begitu jika terjadi kehilangan atau kebocoran data, Anda memiliki cadangan yang dapat dipulihkan dengan cepat dan efisien.
2. Mengelola data dengan mudah
Membuat backup memudahkan Anda untuk mengelola serta menjaga data pelanggan tetap valid dan terkini. Memiliki strategi backup data yang tepat pun menghindari Anda dari proses pemulihan data yang rumit dan memakan waktu. Selain itu, data Anda akan tetap terorganisir dengan baik jika didukung oleh solusi manajemen data yang efektif.
3. Mengamankan data
Memastikan data Anda tetap aman adalah satu persyaratan penting dari regulasi data yang berlaku secara global. Dengan menginvestasikan waktu dan biaya pada strategi backup data yang tepat, Anda dapat memberikan lapisan pelindungan ekstra pada data Anda.
Selain itu, memastikan Anda memiliki visibilitas dan kontrol penuh terhadap data yang ingin Anda cadangkan juga membantu aset penting perusahaan tetap terlindungi dari ancaman keamanan dan akses yang tidak sah. Anda dapat mencapai hal ini dengan melakukan audit dan laporan secara berkala.
4. Memberikan perusahaan Anda competitive advantage
Di era di mana data dianggap sebagai aset paling berharga bagi perusahaan, pelanggan cenderung lebih selektif dalam memilih bisnis yang memiliki sistem pengelolaan data yang baik. Menerapkan pendekatan berbasis data dalam strategi operasional dan pemasaran dapat menjadikan bisnis Anda lebih unggul dibandingkan kompetitor.
Dari pembahasan di atas, jelas bahwa memiliki sistem backup dan recovery data yang baik dapat memberikan banyak manfaat bagi perusahaan dalam jangka panjang. Dengan semakin banyaknya bisnis yang mulai berfokus pada pengelolaan data yang lebih baik, penting bagi organisasi Anda untuk mengikuti tren ini agar tidak tertinggal.
