Dans l’économie digitale actuelle, les entreprises ont accès à plus de données que jamais. Avec l’introduction quotidienne de nouvelles technologies, le risque d’exposition des données aux pirates informatiques augmente également. Quelle que soit leur taille ou leur domaine d’activité, presque toutes les organisations éprouvent des difficultés à répondre à leurs besoins en matière de sécurité et de gestion des données. L’absence de stratégie de sauvegarde réussie et de récupération présente de nombreux risques. Par exemple, si les données essentielles de l’entreprise sont mal manipulées ou violées, les dommages peuvent être irréversibles. En outre, si l’affaire est jugée par un tribunal, l’organisation peut faire l’objet d’une action en justice et d’amendes pour non-respect de la réglementation. Cela l’amènera à dépenser d’importantes sommes d’argent en pénalités, ce qui aura un impact direct sur sa réputation et ses ventes futures.
3 questions essentielles à poser avant de définir votre stratégie de sauvegarde
1. À quelle fréquence les données doivent-elles être sauvegardées ?
Plus la fréquence des sauvegardes est élevée, plus le résultat est optimal. Cependant, cela varie complètement d’une entreprise à l’autre. L’analyse du flux de données et la compréhension de l’impact que leur perte peut avoir sur les activités de votre entreprise peuvent vous aider à déterminer la fréquence des sauvegardes. Par exemple, si votre entreprise collecte des millions d’entrées de données toutes les cinq minutes, chaque seconde – chaque milliseconde – compte.
2. Où les données seront-elles stockées ?
Les données peuvent être stockées sur des dispositifs de stockage locaux, dans des centres de données hors site ou dans le nuage. Toutefois, l’emplacement n’a qu’une importance limitée. Il est essentiel que la solution réponde à vos besoins actuels en matière de sauvegarde et de restauration et qu’elle soit suffisamment souple et innovante pour couvrir les besoins de demain. Vous devez être en mesure de prendre en compte les charges de travail qui se trouvent sur site, dans le nuage et dans plusieurs nuages, y compris vos ensembles de données SaaS. Que se passe-t-il en cas de défaillance de la sauvegarde ? Envisagez de stocker les sauvegardes à plusieurs endroits. En fin de compte, vous devez disposer d’une sauvegarde capable de survivre à la perte ; c’est l’objectif.
3. Les données collectées doivent-elles être classées par ordre de priorité ?
En général, oui, certains types de données doivent faire l’objet d’une attention particulière. Les fichiers les plus importants pour vos opérations ainsi que les données cruciales doivent être prioritaires. Les fichiers moins critiques (ou plus statiques) ne nécessitent pas de sauvegardes fréquentes.
Quelques conseils à prendre en compte lors de l’élaboration de votre stratégie de sauvegarde
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Prévoyez un plan B : la meilleure pratique en matière de sauvegarde et de récupération consiste à suivre la règle 3-2-1 pour la sauvegarde des données. Cette règle exige que vous conserviez trois copies de vos données à tout moment : deux stockées localement (mais sur des supports de stockage différents) et une stockée hors site. La première copie peut être conservée dans votre centre de données pour une récupération rapide. La deuxième copie peut être conservée dans une infrastructure différente pour éviter un point de défaillance unique. Enfin, vous téléchargez périodiquement la troisième copie vers un nuage hors site. Cette copie peut même être déconnectée, créant ainsi un vide juridique qui vous protégera contre le cyberpiratage et les ransomwares.
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Utilisez des solutions fiables : Il est essentiel de disposer d’une architecture de protection des données solide, axée sur la sécurité et capable de s’adapter à l’évolution des besoins. Assurez-vous d’avoir un plan solide et les outils nécessaires pour le mettre en œuvre.
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Implémentez un programme de sauvegarde régulier : acquérez des capacités de sauvegarde des données fiables dans un délai opérationnel prédéterminé. Les sauvegardes initiales sont généralement les plus longues, mais les sauvegardes incrémentielles ultérieures devraient être plus faciles pour les administrateurs de sauvegarde. Les solutions automatisées de sauvegarde des données sont la meilleure option, car les sauvegardes manuelles prennent beaucoup de temps et sont sujettes aux erreurs humaines. L’automatisation des sauvegardes permet d’économiser du temps et de l’énergie tout en garantissant l’obtention de données exactes et à jour.
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Prévoyez la récupération des données : Compte tenu de l’évolution constante du paysage des menaces dans le monde, vous devez être en mesure de vous remettre rapidement d’une attaque par ransomware ou de tout autre incident afin de réduire les temps d’arrêt et les pertes de données. Assurez-vous de disposer d’un plan de reprise rapide afin de poursuivre vos activités.
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Évaluez l’efficacité de la stratégie de sauvegarde : Le coût total de possession (TCO) est important. C’est pourquoi vous avez besoin d’une solution de sauvegarde dotée d’une approche de stockage hiérarchisée, capable d’offrir des performances élevées en fonction de la valeur commerciale de vos données, en sauvegardant les données les plus critiques sur l’infrastructure la plus performante.
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Effectuez le test final : Une fois votre stratégie de sauvegarde établie, testez votre système pour vous assurer de la réussite de la fonction de sauvegarde et de la précision et de la fluidité de la fonction de restauration. Vérifiez que les fonctions de sauvegarde et de restauration fonctionnent avec différentes ressources, telles que les comptes, les courriels, les documents et les sites. Informez vos utilisateurs sur l’utilisation de la fonction de sauvegarde pour l’utilisateur final, si le service de sauvegarde le permet. Enfin, gardez un œil sur l’efficacité de votre service de sauvegarde et examinez régulièrement les journaux pour détecter toute perte de données.
Alors que la contribution des petites entreprises au marché mondial est immense, 75 % d’entre elles ont encore besoin d’un plan de reprise après sinistre. Les déversements de données sur le web sombre ont augmenté de 85 %. En outre, 93 % des entreprises qui subissent des pertes de données importantes et qui n’ont pas de plan de reprise d’activité cessent leurs activités dans l’année qui suit.
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Source : World Backup Day: Tips for a successful small business backup strategy – by Smruthi
