La croissance informatique et celle des entreprises coexistent fréquemment. Plus de personnel, plus de revenus et plus de ventes équivalent à plus d’ordinateurs, de serveurs et de réseaux dans l’ensemble. Les grandes entreprises choisissent aussi souvent de gérer davantage d’opérations en interne afin de réduire leurs dépenses. Pour ce faire, ils embauchent du personnel supplémentaire et accordent des licences à des logiciels tiers pour gérer leurs départements des ressources humaines, des finances et de la comptabilité. Si votre entreprise est en pleine expansion, il ne faudra pas longtemps avant que vous n’ayez besoin d’établir un protocole de gestion des actifs informatiques qui vous permette de gérer vos actifs matériels et logiciels tout au long de leur cycle de vie, en aidant à minimiser les interruptions d’activité, planifier efficacement les budgets, atténuer les risques, et acquérir une compréhension de haut niveau de la façon dont l’informatique contribue au succès de votre entreprise.
Cette introduction complète sur les avantages de la gestion des actifs informatiques est un excellent résumé si vous êtes prêt à développer l’analyse de rentabilité de l’informatique dans votre entreprise. Nous définirons la gestion des actifs informatiques, décrirons les actifs avec lesquels elle peut être utilisée, la comparerons entre logiciel et matériel, et montrerons comment elle peut aider les entreprises à tirer le meilleur parti de leurs investissements en matériel informatique et licences de logiciels.
Qu’est-ce que la gestion des actifs informatiques (ITAM)?
En intégrant des données financières, contractuelles, et d’inventaire pour gérer l’état des actifs informatiques tout au long de leur durée de vie, la gestion des actifs informatiques (ITAM) est un système de pratiques commerciales qui vise à optimiser la valeur des équipements informatiques au sein d’une organisation. L’équipement informatique réel qu’une entreprise possède et les logiciels, ou actifs de programmes, détenus ou concédés sous licence par celle-ci peuvent être considérés comme des actifs informatiques.
Fonctions de gestion des actifs informatiques
L’objectif principal d’ITAM est de créer un référentiel d’actifs consolidé qui enregistre avec précision l’ensemble de l’inventaire matériel et logiciel d’une entreprise.
Il garde une trace de tous les services informatiques et ressources de réseautage d’une organisation. Il cherche à augmenter la précision des enregistrements d’inventaire tout en réduisant la quantité de travail nécessaire pour gérer les besoins en actifs informatiques.
Un certain nombre de fonctionnalités fournies par un logiciel de gestion des actifs informatiques peuvent aider les entreprises à mieux gérer leurs tâches et procédures technologiques.
Un programme typique de suivi des actifs informatiques devrait contenir, entre autres, les fonctions suivantes :
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Une interface Web unique pour toutes les activités de gestion des actifs informatiques, y compris l’inventaire du matériel et des logiciels
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Une base de données unique pour garder une trace de tous les actifs matériels et logiciels, permettant un accès 24/7 aux informations sur chaque actif et inventaire.
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Informations sur l’emplacement réel, le déploiement et l’état de chaque actif.
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La possibilité de suivre en détail les modifications apportées aux actifs dans le système de base de données centralisée.
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La capacité de surveiller la dépréciation des actifs afin d’acquérir des connaissances approfondies sur la durée de vie utile de ce dernier.
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Gestion complète du cycle de vie des actifs, de l’acquisition à la cession
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Accès à n’importe quel ordinateur ou serveur, avec la possibilité de transmettre les demandes à votre service d’assistance informatique.
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Des rapports personnalisés avec des données qui peuvent être utilisées pour atteindre des objectifs organisationnels importants, déterminés par les responsables informatiques.
Avantages de la gestion des actifs informatiques
Les entreprises peuvent maximiser l’utilisation de leurs équipements, de gérer correctement les inventaires ITAM, et optimiser les choix et stratégies d’achat lorsque les actifs informatiques sont contrôlés correctement.
Les gestionnaires d’actifs peuvent s’acquitter de leurs tâches plus facilement et de manière plus rentable à l’aide d’un système ITAM. Voici un aperçu de certains avantages que l’intégration d’un logiciel de gestion des actifs informatiques dans votre entreprise peut apporter:
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Découverte et suivi automatisés des actifs
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Responsabilisation accrue
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Planification stratégique de l’inventaire
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Gestion du cycle de vie des actifs
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Contrôle de l’inventaire informatique
À propos de ManageEngine AssetExplorer
La solution web de gestion des actifs informatiques (ITAM) AssetExplorer de ManageEngine vous aide à suivre et à gérer les actifs de votre réseau depuis la phase de planification jusqu’à la cession. Vous disposez d’une variété d’options à l’aide d’AssetExplorer pour vous assurer que tous les actifs de votre réseau sont détectés. Vous pouvez suivre les bons de commande, les contrats et la conformité des licences logicielles en plus de gérer les actifs matériels et logiciels. AssetExplorer est très simple à configurer et est prêt à l’emploi immédiatement.
Pourquoi ManageEngine AssetExplorer ?
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Gestion d’inventaire des actifs informatiques : En examinant régulièrement le matériel, les logiciels et d’autres composants, AssetExplorer vous permet de maintenir à jour les données de tous vos actifs. Suivez et contrôlez un poste de travail ou un périphérique réseau de votre domaine ou réseau, tel que des ordinateurs Windows, Linux, Mac, AIX, Solaris, des imprimantes, des routeurs, des commutateurs, etc.
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Gestion des licences logicielles : AssetExplorer permet de surveiller la conformité des licences logicielles, de prévenir l’utilisation illégale de logiciels au sein de l’entreprise et de prendre des mesures proactives pour mettre fin à une utilisation illégale et aux problèmes associés. Tous les types de licences, y compris les licences OEM, concurrentes, d’entreprise, gratuites, d’utilisateur nommé, fixes, d’évaluation, d’accès client, de volume et individuelles, sont gérés par ce système. Microsoft, Adobe et Symantec proposent tous des types de licences préconfigurées.
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Gestion des actifs logiciels : AssetExplorer analyse le réseau et localise automatiquement chaque logiciel installé sur chaque poste de travail. En maintenant une liste de logiciels conformes, avec trop ou pas assez de licences, les gestionnaires d’actifs peuvent facilement assurer la conformité.
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Gestion des commandes d’achat : AssetExplorer facilite la gestion des commandes et trouve des méthodes pour réduire les dépenses, appliquer les règles et éliminer les doublons. Le cycle de vie complet d’un bon de commande peut être géré.
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Gestion du cycle de vie des actifs : AssetExplorer facilite la gestion du cycle de vie complet d’un actif à chaque étape, de l’acquisition à la cession. Un bon de commande peut être utilisé pour suivre l’ensemble de l’inventaire de matériel et de logiciels tout en gérant tous les actifs qui doivent être achetés.
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Suivi des actifs logiciels : Tous les postes de travail reliés via LAN, WAN ou VPN de l’entreprise sont analysés et vérifiés par AssetExplorer. Il affiche toutes les informations sur la propriété des actifs, y compris un inventaire matériel et logiciel. Vous recevez une ventilation détaillée de qui possède quoi.
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Base de données de gestion des configurations : Vous pouvez suivre et gérer tous vos composants de configuration dans un référentiel unique grâce à la base de données de gestion de configuration (CMDB). La CMDB est destinée à prendre en charge un système informatique important dans lequel les relations entre les éléments sont gérées efficacement, contrairement à la base de données d’actifs, qui ne contient qu’une collection de ces derniers. En jouant un rôle essentiel dans l’analyse d’impact et l’identification des causes profondes, la CMDB offre un outil de prise de décision utile.
Visitez cette page pour en savoir plus sur la façon dont ManageEngine AssetExplorer peut aider votre organisation à gérer tous les actifs. Vous pouvez télécharger une version d’essai gratuite de 30 jours et explorer ses fonctionnalités. Le personnel du support technique peut également fournir une démonstration en ligne des fonctionnalités du produit en remplissant le formulaire sur cette page pour obtenir des réponses à toutes vos questions techniques.
