La tecnología ha sido una parte integral del sector educativo, incluso antes del inicio de la pandemia. Sin embargo, el cambio de las aulas tradicionales a los cursos en línea, las aulas virtuales y los libros digitales se ha producido a un ritmo acelerado desde 2020. Esta transición ha ampliado las oportunidades, pero también ha abierto vías para los ataques cibernéticos y las violaciones normativas.
La gobernanza y administración de identidades (IGA) es un marco que puede ayudar a las instituciones educativas a monitorear las identidades de los usuarios y garantizar que los usuarios correctos tengan el acceso adecuado a los recursos. Una solución IGA puede ayudar a proteger datos confidenciales, gestionar grupos de usuarios y garantizar el acceso a los recursos de manera eficiente.
Por qué necesita una solución IGA
Según un informe de la CISA, las instituciones educativas son uno de los principales objetivos de los grupos de ransomware. Estos ataques a menudo conllevan a violaciones de la seguridad de los datos y afectan las operaciones cotidianas de las instituciones. En 2023, la CISA publicó el informe Protegiendo nuestro futuro:Alianza para proteger a las organizaciones K-12 de las amenazas a la ciberseguridad. Este incluye recomendaciones y recursos para prevenir incidentes de ciberseguridad.
Reforzar sus defensas contra los ataques cibernéticos puede parecer una tarea de enormes proporciones. No obstante, una solución IGA completa —como ManageEngine ADManager Plus— puede abordar una gran variedad de problemas y automatizar muchos procesos manuales. Siga leyendo para descubrir los problemas de ciberseguridad en los que ADManager Plus puede ayudarle.
Cómo puede ayudar ADManager Plus
Garantizar la seguridad de los datos
Las instituciones educativas manejan datos sensibles. Estos incluyen expedientes de estudiantes, información personal y datos financieros. El acceso no autorizado a estos datos puede provocar problemas como fallos de seguridad, filtraciones de datos y violaciones de la privacidad. Adicionalmente, es necesario proteger dicha información sensible para mantener y cumplir diversas normativas.
ManageEngine ADManager Plus ofrece un control de acceso basado en roles (RBAC) para garantizar que sólo el personal autorizado tenga acceso a esos datos. Puede crear roles personalizados con permisos específicos y asignarlos a miembros del personal. Las plantillas de creación de usuarios se pueden personalizar para diferentes roles con el fin de optimizar el proceso de incorporación. Esto garantiza que los atributos necesarios —como el departamento, la clase o el grado— se actualicen automáticamente. Puede utilizar la función orquestación para garantizar que dichos atributos se actualicen siempre que se produzca un cambio en el rol, el departamento, el cargo u otros factores relevantes del usuario. ADManager Plus también le permite crear campañas de certificación de acceso personalizables para controlar los permisos de acceso concedidos a los usuarios y grupos de su institución educativa.
Optimizar la gestión de usuarios y accesos
Las instituciones educativas suelen estar formadas por una base de usuarios muy diversa. Incluye a alumnos, profesores, personal e incluso a los padres. Cada uno de estos grupos de usuarios requerirá diferentes permisos de acceso a los datos y recursos. Gestionar manualmente todos los usuarios —así como los distintos niveles de acceso— puede resultar difícil, longevo y ser propenso a errores.
ADManager Plus le permite automatizar el aprovisionamiento y el desaprovisionamiento de usuarios, además de optimizar la gestión de accesos. Cree perfiles de automatización basados en eventos que vincularán o desvincularán a los usuarios después de un evento determinado. Proporcione permisos y optimice la revisión periódica de los privilegios de acceso concedidos.
Cumplimiento e informes
El sector educativo debe cumplir ciertos requisitos normativos. Estos incluyen FERPA, GLBA, PCI DSS y HEOA. ADManager Plus puede ayudar a las instituciones a cumplir dichas normativas y políticas internas con informes preconfigurados y detallados. Prográmelos para que se generen automáticamente a horas determinadas. Monitoree la actividad de los usuarios en su entorno.
Invertir en una solución IGA como ManageEngine ADManager Plus puede ayudar a proteger su institución contra los ataques cibernéticos y prevenir las violaciones de los datos. Refuerza la seguridad, garantiza el cumplimiento de las normativas y optimiza la gestión de los usuarios. También reduce la carga de trabajo de TI. ¿Quiere saber cómo ADManager Plus puede ayudarle a proteger su viaje hacia la transformación digital? Descargue una prueba gratis por 30 días del producto o programe una demostración personalizada para ver cómo podemos ayudarle.
