La migración a la nube más que una simple moda, es una ventaja competitiva. Aunque mucho se habla sobre la importancia de invertir en esta tarea, hay muchos mitos que frenan el avance de las empresas y minan también sus oportunidades de crecimiento y desarrollo. Aquí explicamos algunos de esos mitos y qué hacer para lograr una migración efectiva.
Según información de McKinsey, las empresas que se mueven a la esfera cloud pueden reducir los costos generales de TI en más de un 30%. Esto sin mencionar los beneficios relacionados con la eficiencia y la versatilidad de las herramientas. A continuación, analizaremos algunos de los mitos que existen alrededor del cloud computing (según Gartner) y veremos los tips fundamentales para tener en cuenta antes de migrar totalmente a la nube.
1. La nube es insegura
La confianza es un aspecto clave en toda la transformación digital. Aún, finalizando la segunda década del siglo XXI, muchas personas se resisten a hacer pagos por internet o a realizar movimientos financieros por la misma vía. No es de extrañar que en las compañías se presente el mismo fenómeno.
Los líderes del segmento están invirtiendo cada vez más en el desarrollo de mecanismos de seguridad para la información alojada en la nube. No obstante, es importante tener en cuenta que la seguridad a todos los niveles, es una responsabilidad compartida. Si cada quien hace lo que le corresponde, nada puede salir mal.
2. Sólo triunfan quienes se mueven totalmente a la nube
No es necesario migrar todas las áreas de la empresa a la nube. En ciertos casos, la migración puede resultar más costosa que la adopción de una estrategia más ‘conservadora’ que priorice, por ejemplo, la optimización de la infraestructura.
Esto dependerá de las necesidades de la empresa y de su estado actual, con una relación bastante clara. Entre más dependiente de los medios físicos, más costosa resultará la migración. Muchas organizaciones empiezan por mover solo el almacenamiento a la nube; y en la medida en que pasa el tiempo y fortalecen su cultura corporativa y sus habilidades, aprovechan las bondades de infraestructura, plataforma o software como servicio (IaaS, PaaS, SaaS).
3. La nube es demasiado costosa
Este punto va vinculado al anterior. Resultará muy costoso si la compañía no tiene claro cuál es el estado de salud de su infraestructura, ni tiene claro cómo la beneficiará el moverse a la nube. Sin embargo, puede verse como una inversión.
La clave está en revisar honestamente los puntos débiles y las fortalezas de la compañía frente a la posibilidad de migrar a la nube y establecer una ruta. Sin estos pasos, el resultado solo será de tiempo, esfuerzos y recursos perdidos.
A tener en cuenta:
Para que la migración a la nube no se convierta en una pesadilla, desde ManageEngine aconsejamos contemplar los siguientes aspectos:
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Evaluación. Es indispensable comprender el estado de la organización frente a la posibilidad de migración a la nube, a partir de los temas logísticos, técnicos y de recursos humanos.
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Estrategia. Establecer una ruta que responda a las necesidades del negocio y a las aspiraciones frente a la competencia o el mercado, es menester. En definitiva, el rendimiento podrá acelerar o frenar ese proceso de migración, pero hay que contemplar las virtudes y debilidades de la empresa para proceder con paso firme.
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Paso a paso. No es recomendable dar grandes saltos. Nadie migra toda su operación a la nube de un día para otro y sigue trabajando sin novedades. Evaluar cada cambio y darle tiempo para que sea asimilado por la cultura corporativa, le ahorrará inconvenientes.
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Comunicación y feedback. Involucrar a los usuarios en los cambios es indispensable. Ellos serán los directamente afectados (positiva o negativamente) por los ajustes de la migración. Crear canales de retroalimentación permitirá recibir insights valiosos para implementar modificaciones más eficientes en el futuro.
¿Por dónde empezar?
Muchas compañías han empezado a utilizar servicios como Office 365, que permite el uso de la suite de Microsoft Office en la nube, e incluso ofrece una cierta capacidad de almacenamiento. Esta opción descentraliza la información (es accesible desde cualquier equipo con conexión a internet) y ‘democratiza’ el acceso a la misma en las empresas.
O365 Manager Plus de ManageEngine es la solución que garantiza una gestión integral de esta herramienta por medio de gestión de buzones, gestión de almacenamiento, automatización de procesos, delegación de permisos, auditorias, alertas e informes. ¡Más fácil no podría ser!
Para otras compañías resulta más sencillo operar utilizando distintas aplicaciones de terceros y entregar a cada departamento los accesos correspondientes. Esta opción resulta bastante útil para establecer límites entre las áreas y definir en el flujo de trabajo, los alcances de cada una. Cada aplicación necesitará de un usuario y una contraseña. Algunas aplicaciones pedirán contraseñas más complejas que otras.
Con Identity Manager Plus, es posible entregar un inicio de sesión único (single sign on –SSO-) basado en la nube para empresas. No solo soluciona el tema de las contraseñas, también permite auditar los movimientos en las aplicaciones y genera informes sobre el uso de las mismas.
Para aquellas compañías que ya tienen un camino recorrido y cuentan con una plataforma en la nube, la sugerencia es Cloud Security Plus. Es una herramienta que recolecta logs de los ambientes de nube privada (Amazon, Azure, Google Cloud y Salesforce) para que las empresas puedan monitorear anomalías en esos ambientes e identificar ataques internos o externos.
En resumen, no hay una repuesta definitiva frente a la adopción de la nube. Cada empresa tiene sus propias necesidades, sus debilidades y fortalezas. Analizar detalladamente el estado de la organización frente a esta posibilidad, es la clave para avanzar.
Una vez tome la decisión, puede confiar en ManageEngine para optimizar el uso de esas herramientas en la nube. ¡Estaremos más que listos para apoyarle!
