O que é BYOD e como aplicar essa política de forma segura?

Permitir que colaboradores utilizem seus próprios dispositivos para realizar atividades laborais pode ser considerado um caminho mais fácil para empresas que querem ampliar a força de trabalho e reduzir custos.

Essa prática tem um nome: chama-se BYOD (Bring Your Own Device) ou, em português, Traga seu próprio dispositivo.

Acompanhe este artigo para entender como o BYOD funciona, seus benefícios, seus desafios e como fazer para implementá-lo de forma segura.

O que é BYOD (Bring Your Own Device)?

Esse método de trabalho ganhou um destaque maior durante o período da pandemia de COVID-19, mas, quase uma década antes dessa popularização, muitas empresas já o utilizavam.

O BYOD consiste em deixar com que os colaboradores usem seus dispositivos pessoais para executar as tarefas de trabalho referentes à organização.

Embora controversa para alguns especialistas, essa metodologia também apresenta algumas vantagens. Entenda melhor no tópico a seguir. 

Vantagens de aderir ao BYOD

Separamos três benefícios que chamam a atenção de empresas que estão pensando em adotar esse modelo laboral:

Familiaridade com o dispositivo

Ao iniciar uma nova jornada na empresa, o funcionário pode encontrar dificuldade para se familiarizar com o dispositivo. É um processo que pode levar um tempo.

Com o BYOD, isso não acontece, já que os funcionários utilizam os próprios dispositivos  como ferramenta de trabalho. Afinal, eles sabem exatamente como configurá-los e os atalhos para acessar suas aplicações.

Economia de recursos

O investimento em recursos materiais não é uma prioridade. Sabe-se que compras de equipamentos geram um custo muito alto, e esse gasto é evitado se o BYOD for implementado.

Além disso, a manutenção de equipamentos não é levada em consideração, já que estará por conta do próprio colaborador.

Outro impacto significativo é na redução de gastos com energia, uma vez que a energia consumida será responsabilidade do funcionário.

Algumas empresas ajudam os colaboradores a cobrirem alguns custos, mas isso não é uma regra, é uma escolha empresarial.

No entanto, questões importantes são levantadas e consideradas barreiras na implementação do BYOD. Veja a seguir.  

Pontos de atenção ao usar o BYOD na sua empresa

Os fatores citados anteriormente, de fato, são atrativos para as organizações, principalmente aquelas que querem reduzir custos. Ainda assim, outros contrapontos relevantes também devem ser avaliados, como:

Segurança

O colaborador terá acesso a dados importantes e até mesmo confidenciais da empresa.

Entender que isso pode sair do controle, ou que transferências de arquivos podem acontecer gera uma grande preocupação.

Outro ponto, é que fora do expediente, o funcionário pode fazer downloads ou executar aplicações para uso individual, e se ele sofrer algum tipo de ataque cibercriminoso, os hackers maliciosos poderão acessar facilmente softwares e pastas da empresa.

Privacidade

Pela perspectiva do colaborador, ele também pode apresentar certo receio. Uma vez que a empresa pode ter o controle e acesso a seu dispositivo.

Violações de privacidade podem ocorrer por parte de ameaças internas. Aliás, quando pensamos em segurança e privacidade do ambiente, devemos considerar todo tipo de ameaça (internas e externas).

Controle de dispositivos

Existem fatores, estratégias e políticas que comprometem a decisão de adotar o BYOD.

Um desses fatores é a escolha de uma ferramenta que realize o monitoramento das atividades dos dispositivos pessoais dos colaboradores. Uma solução ineficaz trará gastos e não fará o necessário para proteger o ambiente empresarial.

Como aplicar o BYOD de forma segura?

Com todos esses pontos relevantes, você deve estar se perguntando: é possível aplicar o BYOD de forma segura?

Felizmente, sim!

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Através dele você pode estabelecer políticas que vão separar os dados corporativos, sem comprometer a privacidade dos usuários. Além de definir regras de uso como lista de aplicações permitidas durante o expediente.

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